Eine Buchung bildet in der Finanzbuchhaltung einen Geschäftsvorfall mit einem Geldwert ab. Dabei wird ein Betrag auf Konten gebucht und verändert deren Salden. Bei einem Betrag von 0,00 € findet keine solche Veränderung statt. Es entsteht also keine buchhalterisch wirksame Buchung. Deshalb werden Buchungen ohne Betrag in ChurchTools Finanzen nicht gespeichert.
Du wolltest einen Beleg ablegen, etwas stornieren oder einen Vorgang dokumentieren? Hier haben wir einige Situationen zusammengestellt, in denen eine andere Lösung als eine 0,00€-Buchung buchhalterisch korrekt ist:
- Du hast eine Buchung doppelt erfasst?
Hier ist die korrekte Lösung, eine Stornobuchung zu erstellen. Im Artikel Wie storniere ich Buchungen? zeigen wir dir, wie du dazu vorgehst. - Du möchtest ein Budget von einer Kostenstelle auf eine andere übertragen?
Wir zeigen dir im Artikel Wie erfasse ich Umbuchungen von Budgets zwischen Kostenstellen? wie das geht. - Du hast eine Gutschrift erhalten, die eine Rechnung komplett aufhebt?
Dann kannst diesen Vorgang als Gutschrift-Buchung mit dem Gutschrift-Wert verbuchen. Im Artikel Wie buche ich? erklären wir genau, welche Angaben du für eine Buchung hinterlegen musst. - Du möchtest den Anfangsbestand einer Kasse erfassen, der allerdings 0,-€ beträgt?
Dann musst du für dieses Konto keinen Anfangsbestand erfassen, also auch keine 0,00€-Buchung anlegen.
Das gilt gleichermaßen für Überträge. - Du strebst einen lückenlosen Belegnummernkreis an und möchtest daher eine 0,00€-Buchung dafür anlegen?
In ChurchTools ist jederzeit im Log nachvollziehbar, warum die Lücke entstanden ist. Daher ist auch in diesem Fall eine 0,00€-Buchung nicht notwendig, da die Dokumentation gewährleistet ist.
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