Wenn du ein anderes System mit deinem ChurchTools verbunden hast, erstellst du für diese Verbindung einen oder mehrere Aufträge, die du so konfigurierst, dass nur die Daten mit den von dir ausgewählten Eigenschaften (z. B. Vor-/Nachname, Alter, …) synchronisiert werden.
In einem Auftrag definierst du was genau und für wen synchronisiert werden soll. Das tust du durch
- das Auswählen von Aktionen (z. B. Personenimport),
- das Filtern (z. B. Pastoren) und
- das Selektieren von Eigenschaften (z. B. Vor- und Nachname).
Erstellst du mehrere Aufträge, kannst du die Systeme mit unterschiedlichen Aktionen, Filtern und Eigenschaften synchronisieren lassen.
1. Verbindung aufrufen #
Rufe eine Verbindung auf und erstelle über den Button + – Sync-Auftrag erstellen einen neuen Auftrag.
2. Auftrag erstellen und speichern #
Anschließend benennst (1) du den neuen Auftrag und wählst du aus (2), ob mit diesem Auftrag Personen, Buchungen, Konten, Kostenstellen, Kontogruppen, Kontoklassen oder Kontotypen synchronisiert werden sollen.
Mit dem Speichern (3) wird der neue Auftrag erstellt und du siehst eine Übersicht über den Auftrag.
Anschließend konfigurierst du deinen Auftrag und legst damit fest, was und für wen synchronisiert werden soll. Wie das geht, erklären wir dir im Artikel Wie konfiguriere ich einen Auftrag?.