Die Auslastungsanzeige zeigt pro Ressource den Anteil der Tage mit mindestens einer Buchung in einem festgelegten Zeitraum.
Dabei wertet die Auslastungsanzeige die in ChurchTools erfassten Buchungen aus. Sie belegt also nicht automatisch, ob oder wie eine Ressource vor Ort tatsächlich genutzt wurde. Und sie zeigt nicht, wie viele Buchungen oder Personen eine Ressource an einem Tag betreffen.
Auslastung aufrufen #
Wähle im Modul Ressourcen den Menüpunkt Auslastung.
Berechnung der Anzeige #
Gezählt werden die Tage mit Buchungen im Vergleich zu allen Tagen innerhalb des betrachteten Zeitraums.
Die Prozentzahl wird folgendermaßen berechnet: Tage mit Buchung ÷ alle betrachteten Tage × 100
Beispiel: Wenn eine Ressource an 9 von 90 betrachteten Tagen gebucht ist, wird eine Auslastung von 10 % angezeigt.
Bedeutung der Spalten #
- Heute: Betrachtungszeitraum aus den vergangenen konfigurierten Tagen bis einschließlich heute.
- Quartal: Derselbe vergangene Zeitraum bis etwa 90 Tage in die Zukunft.
- Jahr: Derselbe vergangene Zeitraum bis etwa 365 Tage in die Zukunft.
Die Länge des vergangenen Zeitraums ist in den System-Einstellungen für das Ressourcenmodul festgelegt und beträgt standardmäßig 90 Tage. Wie du den Zeitraum für das Laden vergangener Termine änderst, erklären wir dir im Artikel System-Einstellungen Modul Ressourcen.
Wichtig für die Interpretation #
- Mehrere Buchungen derselben Ressource am selben Tag zählen nur als ein belegter Tag.
- Eine mehrtägige Buchung zählt an jedem betroffenen Tag.
- Die Anzeige sagt nicht aus, wie lange die Ressource an einem belegten Tag genutzt wird.
- Bei Ressourcen mit einer Menge bzw. Kapazität wird nicht die Auslastung dieser Menge dargestellt; entscheidend ist weiterhin nur, ob an einem Tag mindestens eine Buchung vorhanden ist.
- Es werden nur Ressourcen berücksichtigt, die für den jeweiligen Benutzer sichtbar sind.
Die Prozentwerte sind also am besten als Häufigkeit belegter Tage innerhalb des jeweiligen Zeitfensters zu lesen und nicht als genaue Auslastung von Zeit, Stunden oder Kapazität.
