Mit den Einstellungen für das Personenmodul formst du die Struktur eurer Personenverwaltung. Du definierst die Infos, die für jede Person gespeichert werden können, beschreibst eure Personenstatus und Bereiche. Außerdem legst du hier Beziehungen, Wachstumspfade, Personen-Tags und Kontakt-Labels an, die eure Personen miteinander verknüpfen und noch besser ordnen und sortieren. Das schafft Übersicht.
Diese Einstellungen betreffen den Hintergrund des Moduls und haben keine Auswirkungen auf die persönlichen Einstellungen der Benutzer innerhalb der Moduloberfläche.
In diesem Artikel geben wir dir eine Übersicht über die Einstellungen für das Personenmodul und verlinken dir weitere Artikel, die einzelne Einstellungen genauer beschreiben.
Einstellungen für das Personenmodul aufrufen #
Ruf zuerst das Personenmodul (1) auf und wechsle in die Stammdaten (2) des Moduls.
Personeninfos verwalten #
Es gibt vordefinierte Infos, du kannst aber auch eigene Personenfelder ergänzen. Das Sicherheitslevel einer Info bestimmt, welche Personen sie sehen oder bearbeiten dürfen.
Hier entscheidest du, welche Informationen für eine Person gespeichert werden können.
Personenstatus verwalten #
Mit Personenstatus bildest du den aktuellen Stand einer Person in deiner Gemeinde ab, z. B. Interessiert, Mitglied oder Gast. Jede Person hat immer genau einen Status in ChurchTools.
Hier erstellst du Personenstatus, bearbeitest oder löschst sie und legst ihre Bedeutung fest.
Bereiche verwalten #
Bereiche strukturieren deine Gemeinde in organisatorische Einheiten wie z. B. Mitglieder- oder Freundesliste. Über die Rechteverwaltung machst du Bereichen zugeordnete Personen für andere sichtbar.
Du erstellst hier Bereiche, passt sie an oder entfernst sie.
Beziehungen verwalten #
Mit Beziehungen verknüpfst du Personen miteinander, z. B. als Ehepaar oder Elternteil/Kind.
Hier erstellst du Beziehungen und entscheidest, ab welchem Sicherheitslevel die Verknüpfung zu einer anderen Person gesehen werden kann.
Wachstumspfade verwalten #
Wachstumspfade bilden Stationen im Glaubens- oder Gemeindeleben ab und helfen dir, Entwicklungen sichtbar zu machen.
Hier definierst du die Schritte, passt sie an oder löschst sie.
Personen-Tags verwalten #
Mit Tags versiehst du Personen individuell mit Schlagwörtern, um sie leichter zu finden und zu organisieren.
Hier erstellst du Tags, gibst ihnen Farbe, benennst sie um oder löschst sie.
Kontakt-Labels verwalten #
Kontakt-Labels kennzeichnen verschiedene E-Mail-Adressen einer Person, z. B. als privat oder geschäftlich.
Hier erstellst du Labels, benennst sie um, sortierst oder löschst sie und legst fest, welches standardmäßig verwendet wird.
Datenschutz und Sicherheit #
Sicherheitslevel verwalten #
Sicherheitslevel steuern, welche Personendaten von Nutzern gesehen und bearbeitet werden dürfen. Du kannst sie Personenfeldern sowie Berechtigungen zuordnen.
Hier erstellst du die Level, benennst sie um, sortierst oder löschst.
Kommentar-Sichtbarkeiten verwalten #
Mit Kommentar-Sichtbarkeiten legst du fest, wer Personen-Kommentare sehen darf und gibst sie dann über die Rechteverwaltung frei.
Hier erstellst du Sichtbarkeiten, benennst sie um, sortierst oder löschst sie.
Weitere Einstellungen #
In den weiteren Einstellungen lagst du fest, ob die Personen-Historie gelöscht werden soll, wenn eine Person in das Archiv verschoben wird und welches Standardtrennzeichen im Personen-E-Mailer verwendet werden soll.
Darunter hinterlegst du, welche Personenstatus in der Geburtstagsliste angezeigt werden sollen. Jeder Nutzer sieht nur die Geburtstage von Personen, die er sehen darf, und deren Personenstatus hier ausgewählt wurde.
Außerdem kannst du alle Export-Funktionen für das Personenmodul ausblenden lassen.
Modulname und Modul de-/aktivieren #
Zuletzt kannst du den Modulnamen anpassen und das Modul aktivieren und deaktivieren. Beachte dazu bitte unsere Hinweise auf System-Einstellungen für Module.
