Mit dem Check-in-Modul kannst du schnell und übersichtlich erfassen, wer an einem Gruppentreffen teilnimmt – ganz gleich, ob es sich um einen Gottesdienst, eine Kindergruppe, eine Freizeit, ein Teammeeting oder eine Konferenz handelt. Der Check-in sorgt für klare Abläufe, eine zuverlässige Teilnehmerverwaltung und unterstützt dich bei der Organisation deiner Treffen. Auch neue Besucherinnen und Besucher lassen sich unkompliziert erfassen, sodass du immer weißt, wer dabei war.
Besonders praktisch ist, dass du mit dem Check-in mehrere Gruppen und Termine gleichzeitig verwalten kannst. Damit behältst du selbst bei parallelen Veranstaltungen – etwa mehreren Kindergottesdiensten – jederzeit den Überblick. Das Modul lässt sich zudem flexibel auf beliebig vielen Endgeräten nutzen, zum Beispiel auf einem Laptop und mehreren Smartphones.
Ein weiteres Plus: Du kannst direkt beim Check-in Namensschilder drucken. So sind alle Teilnehmenden leicht erkennbar und das Ansprechen fällt deutlich leichter – egal, ob in der Kinderarbeit, im Gottesdienst oder bei größeren Veranstaltungen.
Was finde ich wo? #
Mithilfe der beiden linken Spalten kannst du definieren, für welches Treffen du die Anwesenheit festhalten möchtest.
Ganz links in der Spalte Treffen (1) kannst du dir Termine aus den Kalendern deiner Gemeinde anzeigen lassen. Wähle dazu über das Zahnrad einen Kalender aus. Über das Plus kannst du auch einfach und schnell ein neues Gruppentreffen erstellen.
Die mittlere Spalte Gruppen (2) listet alle Gruppen deiner Gemeinde auf, sodass du direkt die richtige Gruppe für das aktuelle Treffen anwählen kannst. Über das Zahnrad kannst du die Liste auf alle Untergruppen einer bestimmten Obergruppe begrenzen.
Die Spalte Personen (3) auf der rechten Seite ist die eigentliche „Anwesenheitsliste“, in der du einträgst, wer da ist. Sie zeigt dir alle Personen, die zu der Gruppe gehören, die du in der mittleren Spalte ausgewählt hast. Hier kannst du auch neue Personen erstellen.
- Mit dem Schalter Anwesend bzw. Zurücksetzen markierst du die Anwesenheit einer Person.
- Über das Suchfeld findest du jedes Gruppenmitglied auch bei längeren Listen schnell und zuverlässig.
- Mit dem Plus kannst du nach Personen suchen und neue Personen erstellen. Wenn du deine Eingabe beginnst, erscheint als letzte Option in der Liste Person erstellen.
- Das Zahnrad hilft dir, die Liste nach Vornamen zu sortieren oder nur Gruppenmitglieder mit einer bestimmten Rolle anzuzeigen.
Über die Optionen (4) oben rechts kannst du die Ansicht der Seite an deine Anforderungen anpassen. Außerdem kannst du hier das Treffen abschließen.
Wichtige Hinweise #
- Im Check-in sind für dich die Gruppen sichtbar, die du sehen darfst und für die du die gruppeninterne Berechtigung Gruppentreffen sehen und durchführen hast.
- Dementsprechend sind für dich auch nur Termine und Personen sichtbar, die zu diesen Gruppen gehören.
- Die Anwesend-Schaltflächen an den Personen und der Button Treffen abschließen oben rechts sind inaktiv, solange du nicht eine Gruppe und ein Treffen ausgewählt hast.
- Wenn du das erste Gruppenmitglied als anwesend markierst, wird automatisch in der Gruppe ein Gruppentreffen angelegt, wenn bisher keines für den ausgewählten Termin existierte.