1. Tag anwählen und Besprechungsanfrage auswählen #
Navigiere ins Kalendermodul und klicke auf den Tag, an dem du eine neue Besprechung anlegen möchtest. Dann wählst du den Reiter Besprechungsanfrage aus.
2. Personen anfragen #
Du kannst alle Personen anfragen, die den gewählten Gruppenkalender über eine globale Berechtigung durch Gruppenzugehörigkeit sehen können. Diese Personen kannst du entweder aus der Liste auswählen oder direkt suchen (2).
3. Besprechungsanfrage beantworten #
Alle eingeladenen Personen für die eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, werden per E-Mail über den Termin und die Besprechungsanfrage informiert. Mit enthalten ist ein ICS-Anhang, mit der der Termin in einen lokalen Kalender gespeichert und mit der die Besprechungsanfrage beantwortet werden kann.
Offene Besprechungsanfragen werden außerdem auf der Startseite und direkt beim Termin im Gruppenkalender angezeigt.
Für den Ersteller einer Besprechungsanfrage wird automatisch eine Zusage eingetragen.
