Um Daten zwischen Systemen zu synchronisieren, muss ChurchTools wissen, welche Daten zueinander gehören. Die Eigenschaften der Daten beider Systeme ordnest du für jede Verbindung einander zu und bildest damit Eigenschaften-Paare, die du dann in Aufträgen synchronisieren lassen kannst.
Dabei gilt:
- Die einander zugeordneten Eigenschaften (auch Eigenschaften-Paare genannt) gelten für alle Aufträge einer Verbindung.
- Besitzt eine Eigenschaft in deinem ChurchTools mehrere Werte, z. B. Geschlecht: männlich oder weiblich, dann müssen diese Werte eindeutig mit den Werten der zugeordneten Eigenschaft deines externen Systems verknüpft werden: männlich <-> m, weiblich <-> w usw.
- Wenn nicht alle Werte einer Eigenschaft verknüpft sind, wird die Ausführung aller Sync-Aufträge verhindert, für die diese Eigenschaft gewählt ist. Um dies zu verhindern, kannst du ein Fallback-Verhalten für die betreffenden Werte definieren.
1. Verbindung auswählen und Eigenschaften-Paare aufrufen #
Du rufst eine Verbindung auf und wählst links in der Menüspalte die Eigenschaften-Paare für die betreffenden Daten aus.
2. Eigenschaften zuordnen #
Entweder ordnest du alle Eigenschaften manuell in der Liste einander zu oder du wählst Alle anwenden, was natürlich sehr viel schneller geht.
3. Werte zuordnen #
Anschließend gehst du die Eigenschaften nacheinander durch und ordnest noch die Werte zu, wo nötig. Hier kannst du ebenfalls mit der Funktion Alle anwenden viel Zeit sparen.
4. Status prüfen #
Im Status oberhalb der Eigenschaften wird dir immer aktuell angezeigt, ob alle Eigenschaften/Werte zugeordnet – und damit verknüpft – sind oder du noch etwas tun musst.
