ChurchTools bietet dir die Möglichkeit, eine E-Mail-Liste mit deiner Gruppe zu verbinden, um den Gruppenmitgliedern regelmäßig E-Mails über eine Newsletter-Anwendung zu senden. Diese Verknüpfung ist nur dann aktiv, solange die Gruppe den Status Aktiv hat.
Voraussetzungen #
Um diese Funktion für deine Gruppe nutzen zu können, muss ein Admin eures ChurchTools über die System-Einstellungen eine Newsletter-Anwendung angebunden haben. Ist das geschehen, kannst du hier eine E-Mail-Liste mit deiner Gruppe verbinden und dann über diese Verbindung Newsletter an deine Gruppenmitglieder versenden.
Alle Personen, die deiner Gruppe hinzugefügt werden, werden dann auch in der verbundenen Anwendung angelegt. Sobald sich ein Empfänger vom Newsletter abmeldet, merkt sich die Anwendung die Abmeldung und ChurchTools kann die Person nicht erneut dem Newsletter zuordnen. Dies erfüllt die gesetzlichen Vorschriften für Newsletter.
E-Mail-Liste zuordnen #
Rufe in deinen Gruppeneinstellungen (1) den Menüpunkt Newsletter (2) auf und klicke hier auf + Liste zuordnen (3). Dieser Menüpunkt wird erst dann sichtbar, wenn euer ChurchTools mit mindestens einem Newsletter-Anbieter verbunden ist.
Unter Hinweise (4) wirst du darüber informiert, für wie viele deiner Gruppenmitglieder keine E-Mail hinterlegt ist.
Wähle im Dialogfenster das gewünschte Newsletter-Tool (4) und die korrekte E-Mail-Liste (5) aus.
Darunter musst du für die Zuordnung entscheiden, ob in eurem Fall ein Opt-in erforderlich (7) ist und ob auch bereits bestehende Gruppenmitglieder (8) noch einmal ihr Einverständnis bestätigen müssen.
Mit dem Speichern (9) erhältst du einen Hinweis darauf, wie viele Personen die Bestätigungs-E-Mail erhalten werden und musst bestätigen, dass diese E-Mails versendet werden sollen.
Synchronisation mit dem Newsletter-Tool #
Nach dem Zuordnen der Liste, wird sie dir in der Newsletter-Übersicht angezeigt. Hier wirst du auch über den aktuellen Status der ausstehenden Opt-ins informiert, ebenso wie in der Detailansicht der Listenzuordnung, in der Gruppenmitgliedertabelle und bei den einzelnen Gruppenmitgliedern.
Bei der Synchronisation gibt es einen Abgleich von ChurchTools zum Newsletter-Tool und es werden Name und E-Mail-Adresse überprüft. Wenn sich die E-Mail-Adresse eines Gruppenmitglieds ändert, wird der Nutzer im Newsletter-Tool automatisch gelöscht und neu angelegt. In diesem Fall muss der Nutzer neu zustimmen, falls Opt-in aktiviert ist.
