Mit ChurchTools werden viele Daten über die Gemeinde gesammelt. Das Report Modul bietet die Möglichkeit diese Daten auszuwerten und automatisiert Berichte an Personen zu senden.
Für die Auswertung kannst du zum Einen vordefinierte Reports nutzen, die sogenannten AdHoc-Reports. Die Ansicht der AdHoc-Reports kann wie bei der Pivot-Funktion von Microsoft Excel einfach angepasst werden. Welche AdHoc-Reports dir zur Verfügung stehen, findest du auf Was sind AdHoc-Reports?
Zum anderen kannst du Standard-Reports in einem gewissen Rahmen selber definieren.
AdHoc-Report #
Abfrage: Eine Abfrage holt sich Daten aus der Datenbank aus beliebigen Tabellen. Hierzu wird ein SQL hinterlegt, die dann beim Aufruf von ChurchReport ausgeführt wird. Diese Datenbank-Anfrage kann mit entsprechenden SQL-Kenntnissen angepasst werden.
Ad-Hoc Bericht: Ein Bericht basiert auf einer Abfrage. Es können beliebig viele Berichte pro Abfrage erstellt werden. Der Bericht erhält Informationen welche Spalten, Reihen und nach welchem Wert aggregiert werden soll. Folgende Anpassungen sind möglich: Die Bezeichnungen der Reports, die Sortierung, Auswahl der Datenreihen, die Spaltenbezeichnung, die Vorauswahl und Diagrammtyp.
Reportfilter: Hier können Filter definiert werden, welche auf die Abfrage angewendet werden können. So ist es später im Report möglich, z. B. den Gruppentyp oder die Standorte zu filtern um einen Bericht nur für die Auswahl zu erstellen.
Reports #
Hier können individuell Reports erstellt werden. Als Quelle dienen die Report-Felder.
Report-Felder #
Report-Felder enthalten die Daten aus ChurchTools, welche die Zahlenwerte im Report darstellen. Titel: Der Name eines Report-Feldes
Feldtyp #
Legt fest, welche Art von Information das Report-Feld enthält. Folgende Auswahlen sind möglich:
- Check-in – Enthält Informationen, die mit dem Check-in Modul oder durch Gruppentreffen erstellt werden.
- Dienst – Enthält Informationen zu den Dienstanfragen aus dem Modul Events.
- Fakt – Enthält die Fakten aus dem Modul Events wie z. B. Kollekte und Besucher.
- Gruppe – Enthält Informationen über die Teilnehmerzahlen einer Gruppe
- Person – Enthält Personenbezogene Daten wie Eintrittsdatum, Taufdatum etc.
- Fakt: Unter Fakt wird genau ausgewählt, welche Information benötigt wird. Diese bezieht sich immer auf den Feldtyp.
Optionales Auswahlfeld #
Je nach Auswahl des Feldtyps erscheint noch ein zusätzliches Feld, im welchem z. B. eine Auswahl einer Gruppe möglich ist.
Filter #
Je nach Auswahl des Feldtyps, kann ein Filter z. B: auf Kalender und Dienstgruppe oder Standort bzw. Personenstatus erfolgen.