Routinen ermöglichen dir, Gruppenmitglieder je nach Rolle und Status Schritt für Schritt zu begleiten, zu informieren und Gruppenmitgliedschaften automatisch zu bearbeiten. Dazu kannst du Routinen für deine Gruppe erstellen. Routinenvorlagen, die du auf eure Prozesse und Abläufe anpasst, helfen dir dabei. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du Routinen erstellst und bearbeitest.
1. Routinen erstellen #
Rufe dazu in den Einstellungen (1) die Routinen (2) deiner Gruppe auf. Hier entscheidest du, ob du eine Vorlage anwenden (3) oder eine eigene Routine für eine Gruppenrolle (4) erstellen möchtest.
2. Routinen anpassen #
Füge über das +-Symbol für die Gruppenmitgliedsstatus einer Rolle Aktionen und Verzögerungen hinzu. Möchtest du Aktionen und Verzögerungen mehrfach ausführen lassen, kannst du sie auch in Schleifen planen.
Passe per Drag and Drop die Reihenfolge der konfigurierten Aktionen, Verzögerungen und Schleifen an, sodass eure Prozesse und Abläufe gut abgebildet sind.
Bearbeite sie über das Stift-Symbol, passe eventuell Begriffe an und füge Texte ein.
Über das Kontextmenü jeder eingefügten Aktion, Verzögerung oder Schleife, kannst du sie bearbeiten, ignorieren oder löschen. Das Ignorieren ist besonders praktisch, wenn du Teile einer Routine vorübergehend nicht benötigst, sie aber später wieder aktivieren möchtest.
3. Routinen aktivieren und pausieren #
Die Routinen sind standardmäßig pausiert, wenn du sie erstellt hast. Hast du sie aktiviert, kannst du sie jederzeit wieder pausieren.
4. Routinen testen #
Wenn du sichergehen möchtest, ob deine Routine das tut, was du dir erwartest, kannst du sie testen, bevor du sie aktivierst.
Dazu stellst du zuerst alle eingefügten Verzögerungen über das jeweilige Kontextmenü auf Ignorieren. Anschließend fügst du deiner Gruppe eine Testperson mit entsprechender Rolle und Status hinzu. Nachdem du geprüft hast, ob das passiert ist, was du beabsichtigt hast, entfernst du die Testperson wieder, passt gegebenenfalls deine Routine noch einmal an und aktivierst sie abschließend.