Mit Auswahloptionen gibst du vor, welche Werte in einem Personenfeld erfasst werden können. Dafür benötigst du ein Feld vom Typ Auswahlfeld, Mehrfachauswahl oder Entweder-oder-Auswahl. Lege zuerst das Personenfeld an und ergänze anschließend die Optionen. Wie du ein eigenes Personenfeld hinzufügst, zeigen wir dir im Artikel Wie erstelle/bearbeite ich ein eigenes Personenfeld?
Optionen des Personenfeldes öffnen #
Öffne Personen > Stammdaten und wähle unter Einstellungen für Personen den Link Personeninfos verwalten. Öffne das Feld, für das du Auswahloptionen hinterlegen möchtest. Auf seiner Detailseite findest du den Abschnitt Optionen.
Im Abschnitt Optionen fügst du eine Option hinzu (1), bearbeitest vorhandene Optionen (2), änderst ihre Reihenfolge (3) oder löschst das Feld (4).
Auswahloption hinzufügen #
Klicke auf den Button + Option hinzufügen (1). Gib den Namen der Option ein und klicke auf Speichern. Wiederhole den Vorgang für weitere Werte.
Auswahloption bearbeiten #
Öffne die Bearbeitung über das Stift-Symbol (2) neben der gewünschten Option. Ändere den Namen und klicke auf Speichern. Du bearbeitest damit eine vorhandene Option und legst keine zusätzliche an.
Reihenfolge ändern und Optionen löschen #
Über den Button Sortieren (3) im Abschnitt Optionen ordnest du die Werte in einer separaten Sortieransicht und speicherst die neue Reihenfolge.
Zum Löschen verwendest du das Papierkorb-Symbol (4) neben der Option. Beachte die Bestätigung und mögliche Hinweise auf Verwendungen oder Abhängigkeiten. Die angebotene Löschaktion bedeutet nicht, dass eine verwendete Option ohne weitere Prüfung entfernt werden kann.