Ressourcen helfen deiner Gemeinde beim Verwalten von Räumen, Fahrzeugen, Beamern und allem anderen, was koordiniert werden muss.
Als berechtigter Nutzer eures ChurchTools kannst du selbst schnell und einfach Räume oder Gegenstände buchen, im Web oder in der App. Oder du bittest jemanden, der dazu berechtigt ist, eine Anfrage in deinem Namen zu stellen. Die Buchungsanfragen werden dann entweder automatisiert direkt bestätigt oder nach Prüfung durch einen Verantwortlichen manuell bestätigt bzw. abgelehnt. Deine Anfragen kannst du selbst löschen oder ändern.
Fragst du die Buchung einer bereits angefragten oder gebuchten Ressource an, bekommst du beim Buchen einen deutlichen Hinweis wegen des Terminkonflikts. Ist für eine Ressource eingestellt, dass sie mehrfach gebucht werden darf, wird dir bei einer Anfrage dieser Ressource kein Warnhinweis angezeigt. Das macht z. B. für Mikrofone oder Bierzeltgarnituren Sinn, von denen ja gewöhnlich mehrere Exemplare vorhanden sind. Wie du eine Ressource buchen kannst zeigen wir im Artikel Wie erstelle ich eine Buchungsanfrage?
Verwaltet deine Kirchengemeinde viele Ressourcen, wird es schwerer, einzelne Buchungen zu finden. ChurchTools bietet dir einige Möglichkeiten, die Buchungen zu filtern, sodass du schnell findest, was du suchst. Wie du die Anzeige der Buchungen im Web filterst, zeigen wir dir im Artikel Wie filtere ich Ressourcenbuchungen im Web? und für die App wirst du im Artikel Wie filtere ich Ressourcenbuchungen in der App? fündig.
Bist du ein Ressourcenverantwortlicher, behältst du mit Ressourcen den Überblick. Um dir deinen Dienst leichter zu machen, kannst du dich per E-Mail über Buchungsanfragen und Buchungsänderungen benachrichtigen lassen. Viele hilfreiche Hinweise zu dieser Aufgabe geben wir dir im Artikel Wie bearbeite ich Buchungsanfragen?
Bist du ein Admin eures ChurchTools, richtest du das Modul ein, um es für alle Nutzer verfügbar zu machen. Da du dafür Übersicht brauchst und eine angemessene Bildschirmgröße, findest du diese Einstellungen nur im Web. Was du dabei beachten solltest und wie das genau geht, erklären wir dir in den Artikeln der Kategorie Ressourcen vorbereiten.