Personenfelder legen fest, welche Informationen du zu einer Person erfassen kannst, zum Beispiel ihren Namen, ihre Adresse oder ihre E-Mail-Adresse. Die üblichen Felder sind in ChurchTools bereits vorhanden. Zusätzlich kannst du eigene Personenfelder anlegen, die zu den Bedürfnissen deiner Gemeinde passen.
Personenfelder verwalten #
Öffne das Personenmodul, dort die Stammdaten und wähle in der Übersicht Einstellungen für Personen den Link Personeninfos verwalten. Die Personeninfos sind nach Kategorien gegliedert. Öffne ein Feld, um seine Eigenschaften und die verfügbaren Einstellungen zu sehen.
Standardfelder und eigene Felder #
Standardfelder werden teilweise für andere Funktionen benötigt. Deshalb kannst du ihre Eigenschaften nicht beliebig ändern und sie nicht wie eigene Felder löschen. Welche Änderungen möglich sind, erkennst du an den angebotenen Bearbeitungsaktionen auf der entsprechenden Detailseite.
Bei eigenen Feldern kannst du beispielsweise den Namen und die Kategorie anpassen. Den Feldtyp legst du beim Erstellen fest; er ist danach nicht frei änderbar. Wie bei Standardfeldern kannst du das Sicherheitslevel einstellen. Es bestimmt zusammen mit den Berechtigungen, wer auf die Information zugreifen darf.
Welche Informationen brauchen ein eigenes Feld? #
Lege nur Personenfelder an, die ihr dauerhaft und einheitlich pflegen möchtet.
Für eine einzelne Angabe eignet sich zum Beispiel ein Textfeld, für vorgegebene Werte ein Auswahlfeld.