Erstelle Serienbriefe und lade sie als PDF herunter, um viele Personen per Post zu erreichen. Du erstellst sie entweder im Personen- oder im Gruppenmodul.
Voraussetzungen #
Um Serienbriefe erstellen zu können, benötigst du die Berechtigung Serienbriefe erstellen (edit bulkletter).
Außerdem basiert jeder Serienbrief auf einer Vorlage. Vorlagen können entweder privat oder für alle Nutzer zugänglich sein. Um eine Vorlage für alle Nutzer zugänglich zu machen, benötigst du zusätzlich die Berechtigung Serienbriefvorlage, die unter der Berechtigung Gemeinde-HTML-Vorlagen verwenden (use church html templates) hängt. Wie du Vorlagen für Serienbriefe erstellst, erfährst du im Artikel Wie erstelle/bearbeite ich eine Serienbriefvorlage?
Empfänger im Personenmodul auswählen #
Wenn du den Empfängerkreis begrenzen möchtest, wählst du alle Personen aus der Personenliste (1) aus, die den Serienbrief erhalten sollen. Anschließend klickst du links im Menü auf Kontaktieren (2) und wählst im folgenden Menü Serienbrief verfassen aus.
Oder du wechselt in den Bereich Serienbriefe (3) und erstellst ihn direkt dort.
Empfänger im Gruppenmodul auswählen #
Wechsle in einer Gruppe zu den Mitgliedern (1). Auch hier kannst du den Empfängerkreis eingrenzen, wenn du möchtest.
Anschließend erstellst du über das Auswahlmenü neben dem Button E-Mail (2) einen Serienbrief (3).
Serienbrief erstellen #
Im Dialogfenster erstellst du nun deinen Serienbrief
- (1) Empfänger hinzufügen oder entfernen
- (2) Empfänger mit unvollständigen Adressen auslassen oder einbeziehen
- (3) Wenn mehrere Empfänger aus einem Haushalt stammen: Auswählen, ob ein gemeinsamer Brief erstellt werden soll oder separate Briefe.
- (4) Hinterlegte Vorlage auswählen
- (5) Vorlagen bearbeiten
- (6) Serienbrief benennen (dieser Titel wird später in der Liste aller Serienbriefe angezeigt)
- (7) Serienbrief verfassen
- (8) Serienbrief erstellen
Ist der Serienbrief fertig erstellt, kannst du ihn in Bereich Serienbriefe (1) herunterladen (2) und anschließend ausdrucken.
