Es kommt vor, das geplante Budgets nicht ausgeschöpft werden oder aus anderen Gründen von anderen Bereichen deiner Kirchengemeinde genutzt werden sollen. Dazu hast du in ChurchTools die Möglichkeit, Budgets von einer auf eine andere Kostenstelle umzubuchen.
Dazu nutzt du ein Umbuchungskonto, z. B. aus dem SKR03 das Konto 1380 „Überleitungskonto Kostenstelle“ oder aus dem SKR04 das Konto 1498 „Überleitungskonto Kostenstellen“, sodass klar wird, dass hier kein echter Geldfluss stattfindet.
In unserem Beispiel stellt der Kinderbereich fest, dass sie 500,- € ihres Budgets nicht benötigen. Dieses Geld soll stattdessen dem Jugendbereich zur Verfügung gestellt werden.
In der Buchung trägst du als Konto und Gegenkonto (1) dasselbe Konto ein. Daraufhin wird dir ein zweites Kostenstellenfeld eingeblendet, sodass du nun ein Feld Kostenstelle Ausgaben (2) und Kostenstelle Einnahmen (2) siehst. Hier trägst du die beiden Kostenstellen ein, zwischen denen du das Budget umbuchen möchtest.
Nutzt du das Verrechnungskonto gleichzeitig als Konto und Gegenkonto, bleibt sein Saldo unverändert; lediglich der Betrag wird von der Ausgabe-Kostenstelle auf die Einnahme-Kostenstelle übertragen und wird dort dem Budget hinzugerechnet.
In der Buchungsübersicht wird eine solche Buchung als Kostenstellenumbuchung gekennzeichnet.
