Budgets sind sehr hilfreich für die finanzielle Planung in der Gemeinde. Mit ihnen kannst du die Ausgaben der einzelnen Teams im Überblick behalten und sowohl die Gemeindeleitung oder der Vereinsvorstand als auch die einzelnen Teamleiter wissen immer genau, wie viel Budget noch zur Verfügung steht.  

1. Kostenstellen aufrufen #

Um ein neues Budget anzulegen, navigierst du im Modul Finanzen (1) zu den Stammdaten (2) und wählst dort Kostenstellen (3) aus.

2. Budget hinzufügen #

Dort kannst du entweder eine neue Kostenstelle mit Budget (4) anlegen oder einer bereits existierenden Kostenstelle ein Budget hinzufügen (5).

3. Budgets sichtbar machen #

Die Budgets werden dir dann im Modul Finanzen (1) unter dem Reiter Budgets (2) angezeigt.

Damit die Budgets von weiteren Personen eingesehen werden können, musst du die Kostenstelle, zu der das Budget gehört, mit einer Gruppe verknüpfen und die benötigten Berechtigungen innerhalb der Gruppe vergeben. Diesen Vorgang haben wir auf unserer Hilfeseite zu den Kostenstellen erklärt.