Personenstatus beschreiben die Beziehungen der Menschen zu deiner Gemeinde. Jede Person hat immer genau einen Status in ChurchTools: voreingestellt sind Interessent, Freund, Mitglied und Zu löschen. Diese Personenstatus kannst du für deine Gemeinde bearbeiten und ergänzen. Wie das geht, erfährst du in diesem Artikel.
Personenstatus in den Stammdaten aufrufen #
Im Personenmodul findest du auf der rechten Seite die Stammdaten (1). Rufst du sie auf, werden dir in einer Liste die Einstellungen angezeigt. Hier rufst du Personenstatus verwalten (2) auf.
Möchtest du einen neuen Personenstatus erstellen, klickst du auf den blauen Button + Personenstatus erstellen (1). Klicke auf einen bereits bestehenden Personenstatus (2), um seine Detailseite zu öffnen und ihn zu bearbeiten. Mit Sortieren (3) änderst du die Reihenfolge der Status in einer separaten Aktion.
Personenstatus erstellen #
Klicke auf die Aktion zum Erstellen. Gib die Bezeichnung (1) und ein Kürzel (2) ein.
Mit Bedeutet Mitglied (3) legst du fest, ob Personen mit diesem Status als Mitglieder gezählt werden. In Suche anzeigen (4) bestimmt, ob diese Personen in entsprechenden Personensuchen berücksichtigt werden, zum Beispiel bei der Zuordnung zu einer Gruppe.
Die Einstellung Ab Sicherheitslevel (5) betrifft die Vergabe des Status: Es legt fest, ab welchem Sicherheitslevel Benutzer diesen Status an Personen vergeben dürfen.
Speichere den neuen Status mit Speichern (6).
Personenstatus bearbeiten #
Rufe einen bestehenden Personenstatus auf. Auf der Detailseite kannst du den Namen und das Kürzel bearbeiten (1) sowie die Einstellungen für die Mitgliederzählung (2) und die Suche (3) ändern.
Mit der Einschränkung der Vergabe (4) legst du fest, ob dieser Status erst ab einem höheren Sicherheitslevel vergeben werden darf. Bei aktiver Einschränkung wählst du unter Ab Sicherheitslevel (5) die gewünschte Stufe. Ohne Einschränkung wird für die Vergabe Sicherheitslevel 1 verwendet.
Unter Aktionen findest du die Möglichkeit, den Personenstatus zu löschen (6).
