Personenstatus beschreiben die Beziehungen der Menschen zu deiner Gemeinde. Jede Person hat immer genau einen Status in ChurchTools: voreingestellt sind Interessent, Freund, Mitglied und Zu löschen. Diese Personenstatus kannst du für deine Gemeinde anpassen und ergänzen. Wie das geht, erfährst du in diesem Artikel.

Personenstatus in den Stammdaten aufrufen #

Im Modul Personen & Gruppen (1) findest du auf der rechten Seite die Stammdaten (2). Rufst du sie auf, werden dir in einer alphabetischen Liste die Stammdaten angezeigt. Hier rufst du die Personenstatus (3) auf.

Bestehende Personenstatus anpassen oder neue erstellen #

In der Liste werden dir nun alle bereits bestehenden Personenstatus (1) angezeigt. Du kannst die Liste nach dem Sicherheitslevel der Status filtern (2).

Über einen Klick auf einen der Personenstatus kannst du ihn für deine Gemeinde anpassen.

Möchtest du einen neuen Personenstatus erstellen, klickst du auf das blaue Plus-Symbol (3) unter der Personenstatus-Liste.

Personenstatus bearbeiten #

Im sich öffnenden Dialogfenster trägst du eine Bezeichnung (1) und ein Kürzel (2) für den Personenstatus ein. Das Kürzel erscheint in einer Spalte auf der rechten Seite in der Personenliste.

Das Aktivieren der Checkbox Bedeutet Mitglied (3) bewirkt, dass die Personen mit diesem Status als Mitglieder gezählt werden. In Suchen mitverwenden (4) bedeutet, das Personen mit diesem Status auch in Freitextsuchen gefunden werden können, also zum Beispiel wenn eine Person einer Gruppe zugeordnet werden soll. 

Die Sortierung (5) bestimmt die Position des Personenstatus in Auswahllisten und in den Stammdaten. Das Sicherheitslevel (6) bestimmt, welche Nutzer diesen Status an Personen vergeben dürfen.

Mit dem Speichern (7) wird der Personenstatus erstellt bzw. die Änderung übernommen.