Ein besonders hilfreiches Feature für den Check-in ist die Automatisierung von Druckvorgängen: So kannst du beim Einchecken direkt Namensschilder oder Abholscheine für den Kindergottesdienst ausgeben lassen.
In diesem Artikel erfährst du, wie du diese Funktionen in den System-Einstellungen konfigurierst. Navigiere dazu in deinem ChurchTools-System zu den System-Einstellungen für das Modul Check-in.
Einstellungen für Check-in #
Im Bereich Check-in mit Einzeletiketten (1) kannst du konfigurieren, wie ein Einzeletikett aussehen soll.
Im Bereich Check-in mit Abholschein (2) kannst du zusätzlich zum Etikett für das Kind einen separaten Abholschein für die Eltern gestalten. Damit nicht für jedes Kind ein Schein gedruckt wird, kannst du über Tags betroffener Kinder (3) genau steuern, für welche Teilnehmenden diese Funktion aktiv sein soll. Gib dazu die Personentags an, die ihr verwendet. So lässt sich der Druckaufwand präzise auf die betroffenen Kinder beschränken.
Gestaltung der Inhalte mit Platzhaltern #
Die Inhalte der Etiketten und Abholscheine sind flexibel gestaltbar.
Wenn du über das Stift-Symbol die Einstellungen für das Etikett, das Etikett für das Kind oder den Abholschein für die Eltern bearbeitest, öffnet sich ein Texteditor. In diesem Editor kannst du:
- Freien Text eingeben (z. B. „Willkommen in der Kinderkirche!“).
- Platzhalter verwenden, um Informationen automatisch aus den Personendaten zu ziehen (z. B. den Namen der Person oder das Datum).
Durch die Verwendung von Platzhaltern musst du die Vorlagen nicht für jede Veranstaltung manuell anpassen – die Daten werden beim Check-in automatisch korrekt eingesetzt.
Wenn du außerdem Schriftart und -größe anpassen möchtest, findest du auf Labeldrucker an Check-in anbinden weitere Informationen.