1. Dienste im Modul Events aufrufen #
Im Modul Events (1) rufst du auf der rechten Seite die Stammdaten (2) auf und wählst hier die Dienste (3) aus.
2. Dienst erstellen #
Über das blaue Plus-Symbol unterhalb der Dienstliste erstellst du einen neuen Dienst.
Um einen neuen Dienst zu erstellen, füllst du folgenden Felder aus:
- Hier trägst du die Bezeichnung (1) der neuen Dienstkategorie ein.
- Unter Bemerkung (2) hast du die Möglichkeit, den Dienst genauer zu definieren. Die Bemerkung wird dir angezeigt, wenn du im Dienstplan mit der Maus über den Dienst fährst und in Dienstanfragen per E-Mail.
- Bei Ergänzung zum Termin-Titel (3) kannst du Platzhalter für den Namen der eingeteilten Person hinterlegen. Die hinterlegten Daten werden dann im Termintitel ergänzt und ausgefüllt.
- Hier ordnest du den Dienst einer Dienstkategorie (4) zu. In der hier ausgewählten Spalte kann der Dienst im Dienstplan hinzugefügt werden.
- Unter Gruppenzuordnung (5) kannst du dem Dienst eine Gruppe des Gruppentyps Dienst aus dem Gruppenmodul zuordnen, um deren Gruppenmitglieder zu diesem Dienst einteilen zu können.
Ordnest du hier mehrere Gruppen zu, kannst du später in der Diensteinteilung nach den Mitgliedern der einzelnen Gruppen filtern. - Hast du Gruppen zugeordnet, kannst du die Gruppenmitglieder zusätzlich nach Tags filtern (6), sodass die Auswahl der einzuteilenden Mitarbeiter noch weiter eingegrenzt werden kann. Setzt du hier mehrere Tags, muss das Gruppenmitglied nur einen der Tags haben, um angezeigt zu werden.
- Mit den Checkboxen (7) legst du weitere Einstellungen für die in diesen Dienst eingeteilten Personen fest.
- Mit der Sortierung (8) bestimmst du, an welcher Stelle der Dienst angezeigt werden soll.
- Mit dem Speichern (9) erstellst du den neuen Dienst.
