1. Neue Anfrage erstellen #

Du wechselst in das Modul Ressourcen und klickst entweder direkt auf ein Tabellenfeld im Buchungsplan für die Ressource zum gewünschten Datum. Oder du klickst links im Menü auf + Neue Anfrage erstellen.

2. Informationen ausfüllen #

Im Fenster Buchungsanfrage erstellen füllst du alle erforderlichen Informationen aus.

1. Zunächst wählst du die Ressource aus und trägst einen Titel und optional einen Untertitel für deine Anfrage ein.
2. Erstellst du die Anfrage für einen ganztägigen Termin, verschwindet nach dem Aktivieren der Checkbox die Uhrzeitauswahl.
3. Du wählst das Datum aus und trägst, wenn nötig, die gewünschten Uhrzeiten für Beginn und Ende deiner Ressourcenbuchung ein.
4. Für einen wiederkehrenden Termin hast du die Möglichkeit, unter Wiederholungen (5) den Rhythmus und die Dauer deiner Terminserie einzustellen.
5. Der Anfragestatus informiert dich darüber, ob deine Buchung direkt bestätigt ist oder zunächst auf die Bestätigung eines Ressourcen-Admins wartet.
6. Unter Beschreibung hast du die Möglichkeit, einen kurzen Text zu hinterlegen.
7. Buchst du die Ressourcen für jemand anderen, suchst du hier nach dessen Namen und trägst ihn ein. Ist die Person nicht in eurem ChurchTools gespeichert, kannst du sie direkt hinzufügen, wenn du die erforderlichen Berechtigungen hast.
8. Mit dem Speichern schließt du deine Ressourcenbuchung ab.