Sobald du den Personenfilter eingestellt hast, wählst du Aktionen aus, die die Mitgliedschaft in deiner Gruppe dann automatisch regeln. In diesem Artikel erklären wir dir die auswählbaren Aktionen und ihre Auswirkungen ein wenig ausführlicher.

Die Aktionen sind immer abhängig vom Gruppenmitgliedsstatus (1) der gefilterten Personen. Die Status werden in der Übersicht in Zeilen angeordnet dargestellt.

In der mittleren Spalte definierst du Aktionen, die für die Personen durchgeführt werden sollen, die deinem Filterergebnis entsprechen (2). In der rechten Spalte dagegegen die Aktionen, die für Personen durchgeführt werden sollen, die nicht deinem Filter entsprechen (3).

Person ist noch nicht in der Gruppe #

Die folgenden Aktionen, die du in der mittleren Spalte festlegst, werden für Personen durchgeführt, die noch nicht in deiner Gruppe sind, die aber deinem Filter entsprechen und dabei sein sollten.

Zur Gruppe hinzufügen #

Die Person wird in die Gruppe aufgenommen, also als aktiv markiert und erhält somit gruppeninterne Berechtigungen.

Anfrage erfassen #

Die Person wird als angefragt markiert und erhält dadurch keine gruppeninternen Berechtigungen. Entweder du definierst eine weitere Aktion, die die Mitgliedschaft dieser Person weiter regelt oder du prüfst die Anfrage selbst und stellst Status und Rolle der Person manuell ein.

Person ist als angefragt markiert #

Die Aktionen in der mittleren Spalte werden für Personen durchgeführt, die (z. B. über die Gruppenhomepage) eine Gruppenmitgliedschaft angefragt haben oder deren Status von einem Leiter oder Mitarbeiter auf angefragt gestellt wurde, und die deinem Filter entsprechen und dabei sein sollten. In der rechten Spalte kannst du für diesen Status hinterlegen, was mit Anfragen passieren soll, wenn die Person nicht deinem Filter entspricht.

Anfrage annehmen #

Die Person wird in die Gruppe aufgenommen und erhält somit gruppeninterne Berechtigungen.

Anfrage ablehnen #

Die Person wird als zu löschen markiert und erhält somit keine gruppeninternen Berechtigungen.

Anfrage löschen #

Die Person wird nicht in die Gruppe aufgenommen und erhält somit keine gruppeninternen Berechtigungen. Die Anfrage wird automatisch gelöscht.

Anfrage bearbeiten #

Die Gruppenstatus der Person bleibt angefragt, aber ihre Rolle oder Gruppenmitgliedschaftsfelder können geändert werden. Du kannst beispielsweise automatisiert einen Kommentar ergänzen lassen.

Person ist als aktiv markiert #

Die Aktionen in der mittleren Spalte werden für Personen durchgeführt, die als aktives Gruppenmitglied markiert sind und die deinem Filter entsprechen. In der rechten Spalte kannst du für diesen Status hinterlegen, was mit Gruppenmitgliedern passieren soll, wenn die Person nicht oder nicht mehr dem Filter entspricht, da sie beispielsweise kein Gemeindemitglied mehr ist.

Als „zu löschen“ markieren #

Die Person wird als zu löschen markiert und verliert somit ihre gruppeninternen Berechtigungen.

Auf angefragt zurücksetzen #

Die Person wird als angefragt markiert und verliert somit ihre gruppeninternen Berechtigungen.

Aus Gruppe entfernen #

Die Person wird nicht mehr in der Gruppe angezeigt und verliert somit ihre gruppeninternen Berechtigungen.

Mitgliedschaft bearbeiten #

Die Person bleibt aktives Gruppenmitglied, aber ihre Rolle oder Gruppenmitgliedschaftsfelder können geändert werden.

Person ist als zu löschen markiert #

Die Aktionen in der mittleren Spalte werden für Personen durchgeführt, die als Gruppenmitglied gelöscht werden sollen und deinem Filter entsprechen. In der rechten Spalte kannst du für diesen Status hinterlegen, was mit zu löschenden Gruppenmitgliedern passieren soll, wenn die Person nicht oder nicht mehr dem Filter entspricht.

Reaktivieren #

Die Person wird erneut in die Gruppe aufgenommen, also auf aktiv gesetzt, und erhält somit wieder gruppeninterne Berechtigungen.

Auf angefragt zurücksetzen #

Die Person wird als angefragt markiert und und hat somit weiterhin keine gruppeninternen Berechtigungen.

Aus Gruppe entfernen #

Die Person wird nicht mehr in der Gruppe angezeigt und hat somit weiterhin keine gruppeninternen Berechtigungen.

Mitgliedschaft bearbeiten #

Der Gruppenmitgliedsstatus der Person bleibt weiterhin als zu löschen definiert, aber ihre Rolle oder Gruppenmitgliedschaftsfelder können geändert werden.