Ressource #

Eine Ressource ist ein Gegenstand oder Raum, der verliehen bzw. genutzt werden kann. Zum Beispiel kann dies der Gemeindesaal, das Café, der Beamer oder die Moderationswand sein.

Automatische Bestätigung: Dies kann in den Stammdaten des Moduls eingestellt werden.

• Wenn nicht aktiviert: Die Ressource wird nicht automatisch bestätigt. Ein Admin muss entsprechend die Anfrage der Ressource bestätigen (sinnvoll für Raumbuchungen etc.). Es werden bei Anfragen automatisch E-Mails an den Admin und den Anfragenden gesendet.
• Wenn aktiviert: Die Ressource wird automatisch bestätigt. Jeder Anfragende ist selbst dafür verantwortlich, dass die Ressource nicht schon belegt ist. (Z.B. für Beamer). Der Anfragende erhält per E-Mail die Bestätigung der Buchung und der Admin die Information, dass die Ressource gebucht wurde.

Virtuelle Ressource: Dies kann in den Stammdaten eingestellt werden.

• Virtuelle Ressourcen ist gedacht z. B. für Anfragen von Mitarbeitern in größeren Gemeinden/Konferenzen, die sich nicht genau auskennen was wie vor Ort vorhanden ist. Z.B. ein Assistenz im Büro kann dann die konkrete Planung übernehmen. Der anfragende Mitarbeiter bekommt dann über die konkrete Resource automatisch eine Email. 
  Sinnvoll sind hier Ressourcen zu erstellen die allgemein sind und hinterher von einer Person im Büro im Detail geplant werden. Also z.B. eine Resource Raum 10..50 Personen / Raum 51..100 Personen / Beamer. 
• Virtuelle Ressourcen führen deshalb zu keinem Konflikt. Es gibt eine extra Berechtigung, virtuelle Ressourcen anfragen zu dürfen.

Ressourcen-Typ #

Ressourcen lassen sich in Typen unterteilen, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Für Admins: Der Sortkey ermöglich das Sortieren der Einträge, Einträge mit kleineren Zahlen erscheinen zuerst.

Status #

Eine Buchungsanfrage für eine Ressource kann verschiedene Status durchlaufen. Bei einer üblichen Ressource, die keine automatische Bestätigung erhält, erhält die Buchung den Status „Wartet auf Bestätigung“. Wenn diese dann vom Administrator bestätigt wird erhält sie „Bestätigt“, bwz. „Abgelehnt“, wenn sie nicht genehmigt wird. Der Status „Gelöscht“ kennzeichnet eine gelöschte Buchung, die für den Administrator weiterhin sichtbar, aber durchgestrichen dargestellt wird.

Soll eine Buchung komplett gelöscht werden, kann dies nur der Admin erledigen. Die Löschfunktion befindet sich unter der Historie.