Das Modul Check-in unterstützt dich dabei, auch bei herausfordernden Anwesenheitserfassungen schnell und einfach den Überblick zu behalten. Dabei entscheidest du, welche der Ansichtsoptionen am besten zu deinen Anforderungen passt:
- Du wählst aus, welche der drei Spalten Treffen, Gruppen und Personen angezeigt wird.
- Du entscheidest, ob bereits als Anwesend markierte Personen in der Liste angezeigt werden oder nicht.
Beide Ansichtsoptionen sind jederzeit im oberen Seitenbereich mit einem Klick verfügbar.
Anzeige der Spalten anpassen #
Über die drei Symbole für die Standardansicht, die vereinfachte Ansicht und die Personenansicht (1) kannst du dir genau die Spalten anzeigen lassen, die für deine aktuelle Situation wichtig sind. Es gibt die Spalten Treffen (2), Gruppen (3) und Personen (4).
- Standardansicht – zeigt dir alle drei Spalten. So hast du den vollen Überblick über alle Termine aller Gruppen und kannst jederzeit zwischen verschiedenen Kalenderterminen bzw. Gruppentreffen springen. Das ist besonders für die Nacharbeit von mehreren Veranstaltungen oder das Nachtragen von Anwesenheit sehr hilfreich.
- Vereinfachte Ansicht – zeigt dir nur die Spalten Gruppen und Personen, sodass du zeitgleich die Anwesenheit für einen Termin, aber mehrere Gruppen verwalten kannst. So behältst du auch bei einer komplexen Anwesenheitserfassung für mehrere Gruppen den Überblick.
- Personenansicht – zeigt dir nur die Spalte Personen, damit du dich voll auf die Anwesenheit beim ausgewählten Treffen einer Gruppe konzentrieren kannst – der ideale Überblick für einen konkreten Termin einer einzelnen Gruppe wie die Chorprobe oder die Leitungssitzung.
Anzeige der Personen anpassen #
Aktivierst du die Schaltfläche Anwesende Personen anzeigen (5), bleiben alle bereits als anwesend gemeldeten Personen angezeigt. So entscheidest du, ob du alle Personen oder nur die noch nicht als Anwesend markierten sehen möchtest.