Mithilfe der drei Spalten kannst du dir die Ansicht des Check-in so zusammenstellen, dass du auch in unübersichtlichen Situationen schnell und unkompliziert die Anwesenheit von Besuchern oder Teilnehmern festhalten kannst.
Sind irgendwelche Filter gesetzt, wird dir das über rote Meldungen angezeigt.
Ungefilterte Ansicht #
Wenn du weder etwas in der linken Spalte Treffen noch etwas in der mittleren Spalte Gruppe gefiltert hast, wird dir hier Folgendes angezeigt:
- Die Spalte Gruppen zeigt alle Gruppen, für die der Check-in aktiviert ist.
- Die Spalte Treffen zeigt alle Termine, für die Gruppentreffen in diesen Gruppen existieren.
- Die Spalte Personen zeigt alle Personen in diesen Gruppen.
Welche Filter bietet mir die Gruppen-Spalte? #
Hier kannst du mit einem Klick auf eine Gruppe definieren, welche Personen dir in der rechten Spalte angezeigt werden sollen.
Falls du in der Spalte Treffen bereits einen Termin ausgewählt hast, wird dir unter dem Gruppennamen angezeigt, ob für diesen Termin bereits ein Gruppentreffen existiert. Existiert noch keines, wird ein neues erstellt wird, sobald du eine Person als Anwesend markierst.
Über das Zahnrad kannst du die angezeigten Gruppen nach der Obergruppe filtern, der sie angehören. Sind zum Beispiel eure Kindergottesdienstgruppen alle Untergruppen der Obergruppe Kinderkirche, kannst du dir hier schnell durch die Auswahl von Kinderkirche nur diese Gruppen anzeigen lassen.
Wie kann ich in der Spalte Treffen filtern? #
Mit einem Klick kannst du einen der bereits existierenden Termine auswählen. Dadurch ändert sich die Anzeige unter den Gruppen, je nachdem, ob für diesen Termin bereits ein Gruppentreffen in der Gruppe existiert oder nicht.
Über das Zahnrad kannst du einen Kalender auswählen und dir zusätzlich alle Termine aus diesem Kalender anzeigen lassen. Mit dem blauen Plus kannst du hier direkt neue Gruppentreffen erstellen.
Wie filtere ich in der Personen-Liste? #
Die Personenliste zeigt dir standardmäßig alle Personen, die durch die Auswahl für die Spalten Treffen und Gruppen gefiltert wurden. Sie bietet dir aber noch weitere Funktionen, mit denen du die Anzeige an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Am unteren Rand der Liste siehst du stets die Gesamtzahl der angezeigten Personen (1) – sie bleibt auch sichtbar, wenn du nach unten scrollst.
Über das Suchfeld (2) kannst du gezielt nach einer bestimmten Person suchen.
Im Zahnrad-Menü (3) findest du zwei nützliche Optionen:
- Mit der Auswahlbox Nach Vorname sortieren (5) bestimmst du, ob die Liste alphabetisch nach Vor- oder Nachname sortiert wird.
- Die Option Nach Rolle filtern (6) steht dir zur Verfügung, wenn du eine oder mehrere Gruppen markiert hast. Damit kannst du die Anzeige auf bestimmte Rollen eingrenzen – zum Beispiel nur die Teilnehmenden einer Freizeit anzeigen, ohne Leitende oder Mitarbeitende einzubeziehen. Die Optionen Alle auswählen und Zurücksetzen unter der Liste unterstützen dich dabei zusätzlich.
Mit dem grünen Plus (4) Neue Person hinzufügen kannst du entweder eine bereits bestehende Person zu einer Gruppe hinzufügen oder eine neue Person erstellen. Weitere Details dazu findest du in der Hilfeseite Wie füge ich eine neue Person im Check-in hinzu? [Link einfügen]
