Du wurdest vom Administrator eines anderen ChurchTools kontaktiert, da ihr dein ChurchTools über den Sync mit diesem anderen ChurchTools synchronisieren möchtet.
Um eine Verbindung zwischen euren beiden ChurchTools herzustellen, wird das Login-Token eines ausreichend berechtigten Nutzers aus deinem ChurchTools benötigt. Du legst diesen Nutzer an, berechtigst ihn und suchst abschließend das Login-Token heraus. Dieses Login-Token schickst du an den Administrator des anderen ChurchTools, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.
1. Sync-Nutzer anlegen und berechtigen #
Du erstellst dafür im Personenmodul über Neue Person anlegen einen Nutzer. Diesen bezeichnest du z. B. als Sync-Nutzer und hinterlegst für ihn eine E-Mail und ein Passwort.
2. Berechtigungen vergeben #
Du gibst diesem Nutzer die folgenden notwendigen Berechtigungen:
Administration
- Berechtigungen verwalten (administer persons)
Personen
- „Personen“ sehen (view)
- Personen eines Bereiches sehen (view alldata)
- Personendaten sehen – bis zum gewählten Sicherheitslevel (security level person)
- Personen erstellen (create person)
- Personen bearbeiten (write access)
- Personen löschen (delete persons)
- Personen archivieren (push/pull archive)
- Beziehungen bearbeiten (edit relations)
Gruppen
- „Gruppen“ sehen (view)
- Gruppen inkl. ihrer Gruppenmitglieder sehen (view group)
- Gruppe bearbeiten (edit group)
- Gruppeninfos sehen – bis zum gewählten Sicherheitslevel (security level group)
3. Login-Token an den Admin des anderen ChurchTools geben #
Wenn du alle Berechtigungen vergeben hast, meldest dich mit den hinterlegten Zugangsdaten für den Sync-Nutzer in diesem Benutzerkonto an.
Anschließend rufst du das Login-Token des Sync-Nutzers folgendermaßen auf:
Personen > Personen > z. B. “Sync-Nutzer” > Berechtigungen > Login-Token
Kopiere dieses Token und schicke es an den Administrator des ChurchTools, mit dem du euer ChurchTools verbinden möchtest.