Um Buchungen zu tätigen, benötigst du einen Kontenplan. Diesen kannst du entweder aus einer Vorlage in ChurchTools übernehmen, per CSV-Datei importieren oder manuell anlegen.
Öffnest du das Finanzenmodul zum ersten Mal oder befindest du dich in einem Buchungsjahr, das noch keinen Kontenplan enthält, wird dir ein Fenster angezeigt, über das du schnell und einfach einen Kontenplan anlegen kannst.
Kontenplan aus Vorlage #
Wird dir dieses Fenster nicht mehr angezeigt, generierst du deinen Kontenplan über die in ChurchTools hinterlegten Vorlagen. Dabei stehen dir Vorlagen zur Verfügung, die auf den SKR 03- und SKR 42-Kontenrahmen basieren.
Dazu rufst du die Stammdaten (1) auf, öffnest die Konten (2) des aktuellen Buchungsjahres und klickst über das Kontextmenü (3) auf Kontenrahmen anwenden (4). Hier wählst du deine gewünschte Vorlage aus (5) und klickst auf Anwenden (6).
Kontenplan importieren #
Wenn deine Gemeinde einen bereits existierenden Kontenplan nutzt, kannst du diesen als CSV-Datei importieren.
Dazu rufst du die Stammdaten (1) auf, öffnest die Konten (2) des aktuellen Buchungsjahres und klickst über das Kontextmenü (3) auf Konten aus CSV-Datei importieren (4).
Konten manuell hinzufügen #
Du kannst deine Konten selbstverständlich auch manuell hinzufügen, um einen neuen Kontenplan zu erstellen oder einen bestehenden zu ergänzen. Wie das geht, zeigen wir dir in unserer Anleitung zum Hinzufügen eines Kontos.
