Routinen kannst du für viele verschiedene Prozesse und Abläufe in deiner Gruppe verwenden, die immer wieder durchlaufen werden müssen. Um dir den Einsatz der Routinen leicht zu machen, bietet dir ChurchTools Routinenvorlagen an, die wir konfiguriert haben und die du mit wenigen Klicks auf deinen Anwendungsfall in deiner Gruppe anpassen und nutzen kannst.
Die Vorlagen für neue Menschen in deiner Gemeinde helfen euch, Routinen zu erstellen, damit diese Personen im Blick behalten werden und gut in der Gemeinde Anschluss finden. Dabei unterstützen euch die Vorlagen für Kontaktkarte und Anmeldegruppen.
Für Menschen, die schon länger dabei sind, haben wir Vorlagen erstellt, die dabei helfen, ihre Entwicklung im Blick zu halten und sie zu begleiten. Das sind beispielsweise Routinen für Dienstantritt und -austritt, Kleingruppenvermittlung oder Gemeindeaustritt.
Organisatorische Hilfen bieten euch die Vorlagen zu Führungszeugnissen, Schlüsselübergaben und Erinnerungsmails.
In der geistlichen Begleitung der Menschen in eurer Gemeinde helfen euch beispielsweise die Routinen für Gebetsanliegen, Krankenbesuche oder Begleitungsgespräche.
Dabei haben wir darauf geachtet, dass die Vorlagen allgemeingültig sind und die verwendeten Begriffe, E-Mail- und Beschreibungstexte in vielen verschiedenen Kirchengemeinden eingesetzt werden können. Das bringt natürlich mit sich, dass du sie für deine Gemeinde anpassen solltest, bevor sie bei euch zum Einsatz kommen. Das kannst du ganz einfach mit wenigen Klicks tun:
1. Vorlagen anwenden #
Entscheide dazu in den Einstellungen (1) für Routinen (2) in deiner Gruppe zuerst, für welche der Gruppenrollen (4) du eine Vorlage anwenden (3) möchtest.
Wähle eine der Vorlagen (5) aus. Im mittleren Bereich des Fensters wird dir eine Vorschau (6) der zusammengestellten Routinen für die Gruppenmitgliedsstatus einer Gruppenrolle angezeigt. Bestätige deine Auswahl mit einem Klick auf Anwenden (7).
2. Routinen anpassen #
Anschließend gehst du für die angewendete Vorlage jeden Gruppenmitgliedsstatus von oben nach unten durch.
Passe per Drag and Drop die Reihenfolge der konfigurierten Aktionen, Verzögerungen und Schleifen an, wenn du sie anders haben möchtest.
Füge über das +-Symbol weitere hinzu, sodass eure Prozesse und Abläufe gut abgebildet sind.
Bearbeite sie über das Stift-Symbol und passe eventuell die Begriffe und Texte an.
Über das Kontextmenü jeder eingefügten Aktion, kannst du sie bearbeiten, ignorieren oder löschen.
Denke daran, deine Änderungen zu speichern,
3. Routinen aktivieren und pausieren #
Die Routinen sind standardmäßig pausiert, wenn du sie erstellt oder eine Vorlage angewendet hast. Das wird dir über den weißen Balken Routine pausiert (1) angezeigt.
Hast du die Routinen einer Gruppenrolle fertig angepasst, aktivierst du die Routinen für jeden Gruppenmitgliedsstatus einzeln über die grünen Buttons Aktivieren (2).
Damit wird der Balken der Routine für den Gruppenmitgliedsstatus grün und informiert dich, dass die Routine aktiviert (3) ist. Möchtest du eine Routine wieder aussetzen, klickst du auf den weißen Button Pausieren (4).
Über das Kontextmenü (5) einer Routine kannst du außerdem Schritte hinzufügen, alle Schritte entfernen oder die gesamte Routine für den Gruppenmitgliedsstatus löschen.
