Gruppeninfos #
Die Gruppeninfos sind dazu da, um relevante Infos zu einer Gruppe zu erfassen.
Von den grundlegenden Infos zur Gruppe selbst, wie Titel, Bild und Farbe, über Hintergrundinfos, die helfen, deine Gruppe zu finden und einzuordnen, wie Gruppentyp, Standort, Kategorie, Alters– und Zielgruppe, bis hin zu individuellen Infos, wie Gründungs– und Abschlussdatum, einer Beschreibung deiner Gruppe sowie Wochentag und Uhrzeit des Treffens/der Treffen.
Diese Gruppeninfos kannst du in den Einstellungen des Gruppenmoduls bearbeiten, die standardmäßig hinterlegten Sicherheitslevel anpassen und auch neue Gruppeninfos hinzufügen. Alle Änderungen, die du hier vornimmst, gelten für alle Gruppen.
Für deine Gruppe bearbeitest du sie über das Gruppenmenü unter Infos.
Wer die Infos sehen oder bearbeiten darf, wird auf globaler Ebene über die Berechtigung Gruppeninfos sehen – bis zum gewählten Sicherheitslevel (security level group) und gruppenintern über die Berechtigungen Gruppeninfos sehen (+see group) bis zum gewählten Sicherheitslevel und Gruppeninfos bearbeiten (+edit group infos) geregelt.
Gruppenmitgliedsfelder #
Gruppenmitgliedsfelder dagegen erfassen individuelle Informationen zu Gruppenmitgliedern.
Diese Felder kannst du für eine Gruppe selbst erstellen und sie dann beispielsweise im Anmeldeformular der Gruppe zu nutzen, um z. B. Allergien und weitere Besonderheiten abzufragen, die bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung wichtig sind.
Für diese Felder kannst du ebenfalls Sicherheitslevel festlegen.
Wie du Gruppenmitgliedsfelder erstellst, erklären wir dir im Artikel Wie erstelle/bearbeite ich eigene Gruppenmitgliedsfelder?
Infos zur Gruppenmitgliedschaft #
Neben Gruppeninfos und Gruppenmitgliedsfeldern gibt es einige Felder, die die Gruppenmitgliedschaft einer Person beschreiben.
Diese Felder (außer die Wartelistenposition) füllst du bereits beim Hinzufügen einer Person zu einer Gruppe aus.
Die Felder Gruppenrolle, -status und -eintrittsdatum können von allen Gruppenmitgliedern gesehen werden, die die Person in der Gruppe sehen dürfen.
Wohingegen die Felder Geplanter Gruppenaustritt, Bemerkung und Wartelistenposition nur von Nutzern mit den globalen Berechtigungen
- Gruppen verwalten – d.h. erstellen, bearbeiten, löschen und mehr (administer groups)
- Gruppenmitgliedschaften einer Gruppe bearbeiten (edit group memberships of group)
- Gruppenmitgliedschaften von Gruppen eines Gruppentyps bearbeiten (edit group memberships of grouptype)
oder der gruppeninternen Berechtigung Gruppenmitgliedschaften bearbeiten (Rolle, Status, Bemerkung, etc.) (+edit basic group memberships) gesehen werden können.
Wie du diese Felder und auch die Gruppenmitgliedsfelder für die Mitglieder deiner Gruppe ausfüllst, erklären wir dir im Artikel Wie bearbeite ich die Mitglieder einer Gruppe?