Wie exportiere ich Ablaufpläne zu einer Projektions-Software?

ChurchTools unterstützt den Export von Ablaufplänen zur Projektions-Software Songbeamer, ProPresenter 5, 6 und 7 und OpenSong.

Dabei hast du je nach Software die Möglichkeit, Song-Dateien mit zu exportieren, Dateinamen um das gewählte Arrangement zu erweitern oder Song-Kategorien als Unterordner hinzuzufügen.

Voraussetzungen für den Export #

1. Entsprechende Projektions-Software ist installiert.
2. Die Lieder sind sowohl in ChurchTools als auch in der  Projektions-Software angelegt und haben exakt denselben Titel.

Ablaufplan für die Projektionssoftware exportieren  #

Zuerst öffnest du den entsprechenden Ablaufplan und klickst im Menü auf der linken Seite auf Für Präsentations-Software exportieren.

Anschließend wählst du die gewünschte Software (1) aus dem Dropdown-Menü aus. Abschließend klickst du auf Exportieren (2).

Optionen für den Export #

Vor dem Exportieren hast du die Möglichkeit, verschiedene Optionen für den Export auszuwählen. Diese unterscheiden sich je nach ausgewählter Präsentations-Software. Dabei hast du die Möglichkeit, Song-Dateien mit zu exportieren, Dateinamen um das gewählte Arrangement zu erweitern oder Song-Kategorien als Unterordner hinzuzufügen. Diese Optionen wählst du jeweils per Checkboxen direkt beim Export aus.

Song-Dateien exportieren #

Wählst du diese Option aus, enthält die exportierte Ablaufplan-Datei auch alle Song-Dateien, die in den Arrangements hinterlegt sind. So musst du diese nicht mehr auf dem Präsentations-Computer hinterlegen. Voraussetzung ist, dass in den Songs die entsprechenden Song-Dateien hinterlegt sind.

Mögliche Fehlermeldungen #

1) Ein Song wird nach dem Export nicht angezeigt #

• Zuerst solltest du prüfen, dass die Songs exakt dieselben Titel haben. Achtung bei Buchtsabendrehren!
• Für SongBeamer gilt:
  Die Songs dürfen nicht in Unterordnern liegen, sondern müssen dem Standardpfad entsprechen:
  Richtig: „…Dokumente/SongBeamer/Songs“
  Falsch: „…Dokumente/EFG-Freihausen/SongBeamer/Songs“
• Für ProPresenter 7 gilt:
  Der Import von Songs in ProPresenter 7 funktioniert derzeit leider nicht, wenn die Song-Datei nicht in der Ablaufplan-Datei enthalten ist, sondern mit einer Datei in deiner lokalen Song-Bibliothek auf deinem Computer verknüpft ist. Wir werden daran arbeiten, dieses Verhalten komfortabler zu machen. Als Workaround kannst du jedoch die Song-Dateien in die Ablaufplan-Dateien einbetten. Damit dies funktioniert, lädst du die ProPresenter-Songdatei aus deiner lokalen Bibliothek in das Song-Arrangement in ChurchTools hoch. Wenn das geschehen ist, aktiviere beim Exportieren des Ablaufplans die Option Song-Dateien exportieren.
  
  

  Wenn diese Option aktiviert ist und eine Song-Datei zum Arrangement hochgeladen wurde, wird sie in die ProPresenter-Exportdatei eingebettet und ProPresenter 7 kann sie laden. Ein Vorteil dieser Methode ist, dass die Moderatoren die Song-Dateien nicht in ihrer Bibliothek benötigen, sodass du einfach die Ablaufplan-Datei freigeben kannst und diese auf jedem Gerät, das genutzt wird, funktionieren sollte.

2) Die Export-Datei wird nicht heruntergeladen #

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