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Module

Personen

31
  • Überblick Personen
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    • Wie füge ich Personen zu Gruppen hinzu?
    • Wie lade ich Personen zu ChurchTools ein?
    • Wie erstelle und bearbeite ich einen Personenstatus?
    • Wie erstelle und bearbeite ich einen Bereich?
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    • Wie erstelle/bearbeite ich eine Serienbrief-Vorlage?
    • Wie kontaktiere ich Eltern meiner Kindergruppe?
  • Import/Export
    • Wie importiere ich Personendaten aus einer Datei?
    • Wie bereite ich eine CSV-Datei für den Import vor?
    • Wie importiere ich Gruppenmitglieder?
    • Wie exportiere ich Personendaten?
  • Einstellungen
    • Stammdaten des Moduls Personen
    • System-Einstellungen des Personenmoduls
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    • Personenarchiv
    • Filtergruppen
    • Gruppenfelder für komplexe Filter nutzen
    • DB-Felder
    • Auswahlfeld anlegen
    • Wie entferne ich externe Personen aus meiner Personenliste?

Gruppen

50
  • Grundlagen
    • Überblick Gruppen
    • Übersicht einer einzelnen Gruppe
    • Teilen-Dialog einer Gruppe
    • Was sind Gruppentypen und wofür kann ich sie benutzen?
    • Wie verwalte ich Gruppentypen?
    • Häufig verwendete Gruppentypen
    • Was sind Rollen und wozu kann ich sie verwenden?
    • Wie passe ich die Rollen eines Gruppentyps an?
    • Was sind die Gruppensichtbarkeiten und was bewirken sie?
    • Was sind Gruppenstatus und welche Auswirkungen haben sie?
    • Wie verwalte ich Gruppen-Tags?
    • Was ist die Hierarchie?
    • Was ist die Historie?
    • Wie konfiguriere ich eine Ansicht und speichere sie?
    • Wie bearbeite ich mehrere Gruppen gleichzeitig?
    • Mit welchen Aktionen kann ich mehrere Gruppen gleichzeitig bearbeiten?
  • Gruppen erstellen/bearbeiten
    • Wie lege ich eine neue Gruppe an?
    • Wie bearbeite ich die Gruppeninfos?
    • Wie bearbeite ich die Mitglieder einer Gruppe?
    • Was sind Gruppenmitgliedsstatus und welche Auswirkungen haben sie?
    • Wie erstelle ich Gruppenmitgliedsfelder?
    • Wie bearbeite ich Ober- bzw. Untergruppen meiner Gruppe?
  • Einstellungen
    • Wie treffe ich Einstellungen für Mitglieder meiner Gruppe?
    • Wie passe ich die Berechtigungen für meine Gruppe an?
    • Wie passe ich die öffentliche Gruppenseite meiner Untergruppe an?
    • Wie passe ich die Gruppenhomepage meiner Obergruppe an?
    • Wie treffe ich Einstellungen für die Anmeldung zu meiner Gruppe?
    • Wie nutze/erstelle ich personalisierte Bescheinigungen?
  • Gruppentreffen
    • Wie erstelle/bearbeite ich ein Gruppentreffen?
    • Wie konfiguriere ich Einstellungen für Treffen meiner Gruppe?
    • Wie konfiguriere ich den Versand der Check-in-Codes?
  • Automatische Mitgliedschaft
    • Automatische Mitgliedschaft verstehen
    • Wie stelle ich den Personenfilter ein?
    • Welche Aktionen kann ich ausführen lassen?
    • Beispiel: Alle Kleingruppenleiter zusammenfassen
    • Beispiel: Menschen vernetzen
    • Beispiel: Seminarteilnahme festhalten
    • Beispiel: Neue Leute hinzufügen
  • Kommunikation
    • Kommunikation in der Gemeinde fördern
    • Wie lege ich automatische E-Mails für meine Gruppen an?
    • Wie versende ich eine E-Mail an meine Gruppe?
    • Wie verwalte ich den Chat für meine Gruppe?
    • Wie erstelle ich eine Notiz?
  • Organisation
    • Gruppen miteinander vernetzen
    • Wie exportiere ich eine Gruppenliste?
    • Wie exportiere ich die Gruppenmitgliederliste?
    • Wie melde ich mich von einer Gruppe ab?
    • Wie organisiere ich eine Freizeitanmeldung?
    • Wie organisiere ich meine Kleingruppe mit ChurchTools?
    • Schlüsselverwaltung

Beiträge

16
  • Überblick Beiträge
  • Wie unterscheiden sich Beiträge vom Chat?
  • Nutzen
    • Wie erstelle ich einen Beitrag?
    • Wer kann einen Beitrag sehen?
    • Wie filtere ich Beiträge?
    • Wie melde ich einen Beitrag?
    • Wie blende ich Beiträge aus?
    • Wie kann ich mich für Beiträge benachrichtigen lassen?
    • Wie abonniere ich Beiträge?
    • Wie erstelle ich einen abonnierbaren Beitrag?
    • Seitenverhältnisse für Bilder in Beiträgen
  • Verwalten
    • Einstellungen für Beiträge
    • Wie moderiere ich Beiträge?
    • Wie konfiguriere ich Beiträge für meine Gruppen?
    • Wie kann ich Beiträge mit externen Personen teilen?
    • Wie kann ich Beiträge auf meiner Website einbinden?

Kalender

29
  • Grundlagen
    • Überblick Kalender
    • Welche unterschiedlichen Kalender gibt es?
  • Kalender erstellen/verwalten
    • Wie erstelle ich einen Kalender?
    • Wie hinterlege ich eine Event-Vorlage für einen bestimmten Kalender?
    • Wie importiere ich einen externen Kalender in unseren ChurchTools-Kalender?
  • Termine erstellen
    • Wie erstelle ich einen Termin?
    • Wie bearbeite ich einen (Serien-)Termin?
    • Wie erstelle ich eine Besprechungsanfrage?
    • Wie erstelle ich einen Termin mit Anmeldegruppe?
    • Wie erstelle ich einen Termin mit Ressourcenbuchung?
    • Wie erstelle ich einen Termin mit Event?
    • Wie lege ich einen Termin inkl. Ressourcenbuchung und Event an?
    • Wie kann ich den Termin-Titel eines Eventtermins automatisch ergänzen lassen?
    • Wie nutze ich Terminvorlagen?
  • Abonnements/Erinnerungen
    • Wie kann ich meine Termine im Überblick behalten?
    • Wie abonniere ich einen Kalender?
    • Wie kann ich meine Kalenderansicht ausdrucken?
    • Wie kann ich mich an meine Termine erinnern lassen?
    • Wie kann ich mich über neue Termine in einem Kalender informieren lassen?
  • Kalender einbetten
    • Wie bette ich Kalender in einer Webseite ein?
    • Ressourcen im eingebetteten Kalender ausblenden
    • Wie filtere ich die Kalendertermine in der eingebetteten Listenansicht eines Kalenders nach einem Suchbegriff?
    • Wie können eingebettete Kalender mit CSS angepasst werden?
    • Kalender einbetten: CSS Klassen
    • Kalender einbetten: URL Parameter
  • Info-Screen
    • Wie konfiguriere ich die Info-Screen Anzeige?
    • Wie bringe ich den Info-Screen auf den Monitor in unserem Foyer?
  • Weiteres
    • Wie trage ich meine Abwesenheiten ein?
    • Warum sind meine vergangenen Termine nicht mehr im Kalender zu sehen?

Events

28
  • Überblick Events
  • Filtermöglichkeiten
  • Verwalten
    • Warum bekommt ein Leiter die automatische E-Mail „Neuigkeiten in Dienst“ nicht?
    • Dienste und Dienstkategorien
    • Wie lege ich eine Dienstkategorie an?
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    • Wie lege ich eine Eventvorlage an?
    • Wie erstelle ich eine Ablaufplanvorlage?
    • Wie lege ich Fakten an?
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  • Events planen
    • Eventplanung mit ChurchTools
    • Event erstellen
    • Wie passe ich Dienste für mein Event an?
    • Wie besetze ich Dienste für mein Event?
    • Wie bearbeite ich einen Ablaufplan?
    • Wie verwende ich denselben Ablaufplan für mehrere Gottesdienste?
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    • Auslastung von Mitarbeitern
    • Mitarbeiterkommunikation bei Events
    • Wie nutze ich den Event-Chat?
  • Mitarbeiter
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    • Überblick und Erinnerungen für eigene Dienste
    • Abwesenheit
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    • Songs
  • Events durchführen
    • Veranstaltungen mithilfe von ChurchTools durchführen
    • Wie führe ich Veranstaltungen mit Teilnehmerbegrenzungen mithilfe von ChurchTools durch?
    • Live-Agenda
    • Folienprojektion

Ressourcen

8
  • Überblick Ressourcen
  • Begrifflichkeiten
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  • Wie lege ich Ressourcen-Typen an?
  • Was sind Ressourcenstatus?
  • Wie erstelle ich eine Buchungsanfrage?
  • Wie bearbeite ich Buchungsanfragen?
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Check-in

5
  • Überblick Check-in
  • System-Einstellungen Modul Check-in
  • Check-in mit der App
  • Labeldrucker an Check-in anbinden
  • Drucker wird nicht gefunden

Report

4
  • Reports
  • AdHoc-Reports
    • Was sind AdHoc-Reports?
    • Wie verwende ich einen AdHoc-Report?
    • Kann ich AdHoc-Reports erstellen oder anpassen?

Wiki

11
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Finanzen

32
  • Grundlagen
    • Überblick Finanzen
    • Wie starte ich die kostenlose Testphase des Finanzmoduls?
    • Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD)
    • Vorlagen zum Download
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    • Überblick Stammdaten
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    • Wie lege ich Steuern an?
    • Wie lege ich Kostenstellen an?
    • Wie lege ich Budgets an?
  • Buchungen
    • Wie tätige ich Buchungen in der erweiterten Ansicht?
    • Wie tätige ich Buchungen in der einfachen Ansicht?
    • Wie nutze ich Splitbuchungen?
    • Wie storniere ich Buchungen?
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    • Wie mache ich die Festschreibung einer Buchung rückgängig?
    • Wie importiere ich Buchungen?
    • Wie importiere ich einen Paypal-Aktivitätsbericht?
    • Wie kann ich Buchungen exportieren?
    • Kontoauszüge richtig nutzen
    • Geldtransit-Konten – Geld auf eigene Konten überweisen
  • Zwecke
    • Zwecke verstehen
    • Wie lege ich Zwecke an?
  • Spenden
    • Wie buche ich Spenden?
    • Wie erstelle ich Spendenbescheinigungen?
    • Wie erstelle oder bearbeite ich Spendenbescheinigungsvorlagen?
    • Wie füge ich Bilder via HTML in Spendenbescheinigungsvorlagen ein?
    • Platzhalter für Spendenbescheinigungsvorlagen

Sync

23
  • DBSync wird abgeschaltet – Wie geht es für mich nun weiter?
  • Grundlagen
    • Wie aktiviere ich den Sync?
    • Wo finde ich was?
    • Was kann ich mit dem Sync machen?
    • Wie funktioniert der Sync?
    • Wie finde ich das Login-Token des Sync-Nutzers?
  • Verbindungen konfigurieren
    • System verbinden
    • Neue Verbindung konfigurieren
    • Eigenschaften zuordnen
    • Verbindung mit einer anderen ChurchTools-Installation herstellen
    • Verbindung mit DaviP
  • Aufträge konfigurieren
    • Wie lege ich einen Auftrag an?
    • Wie stelle ich Bedingungen für meinen Auftrag?
    • Welche Aktionen kann ich für meinen Auftrag auswählen?
    • Wie wähle ich die Eigenschaften für meinen Auftrag aus?
    • Wie grenze ich die Daten für meinen Auftrag ein?
    • Wie kann ich meinen Auftrag ausführen lassen?
    • Was ist der Unterschied zwischen Simulation und Ausführung?
  • Finanzen synchronisieren
    • Verbindung mit Optigem
    • Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem?
    • Wie importiere ich Projekte aus Optigem als Kostenstellen nach ChurchTools?
    • Wie synchronisiere ich Buchungsdaten?
    • Kann ich Buchungen synchronisieren, obwohl ich ChurchTools Finanzen nicht nutze?

Personen

31 Hilfeseiten

Gruppen

50 Hilfeseiten

Beiträge

16 Hilfeseiten

Kalender

29 Hilfeseiten

Events

28 Hilfeseiten

Ressourcen

8 Hilfeseiten

Check-in

5 Hilfeseiten

Report

4 Hilfeseiten

Wiki

11 Hilfeseiten

Finanzen

32 Hilfeseiten

Sync

23 Hilfeseiten
Aktualisiert am 23. April 2025

Häufig gelesen

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