Für jede deiner Gruppen kannst du individuelle Einstellungen für euren Gruppen-Chat treffen. Du entscheidest zunächst, ob es für deine Gruppe überhaupt einen Chat geben soll und darüber, welche Personen den Chat lesen können und wer Nachrichten schreiben darf. Außerdem hilft dir ChurchTools dabei, alle deine Gruppenmitglieder so schnell wie möglich in den Chat zu holen.
1. Gruppe aufrufen #
Im Modul Gruppen suchst du deine Gruppe und rufst sie auf.
2. Einstellungen für den Gruppen-Chat öffnen #
Im Menü auf der linken Seite wählst du unter Einstellungen (1) Gruppen-Chat (2) aus.
3. Chat aktivieren/deaktivieren #
Hier hast du zuerst die Option, den Chat für deine Gruppe zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Ist sie bereits aktiv, werden deine Gruppenmitglieder, die noch nie in ChurchTools eingeloggt waren, automatisch eingeladen.
4. Beteiligung am Gruppen-Chat #
In Abhängigkeit zur Rolle des Gruppenmitglieds legst du die Beteiligung an eurem Gruppen-Chat fest. Dazu aktiverst du jeweils für das Lesen bzw. Schreiben die Slider am Ende der Rollen-Zeile.
5. Bedingungen für die Beteiligung #
Um gut miteinander zu kommunizieren, sollte möglichst jedes Gruppenmitglied sobald wie möglich Zugriff auf den gemeinsamen Chat haben, sonst kommen Infos nicht an und Absprachen werden erschwert. Hier wird dir übersichtlich für jedes Gruppenmitglied aufgezeigt, was noch ein Hinderungsgrund für die Teilnahme am gemeinsamen Chat ist. So kannst du beim nächsten Treffen schnell reagieren und der Person helfen, am Gruppen-Chat teilzunehmen.
