Mit der Serienbrief-Funktion können pdf-Dateien in Briefform erstellt werden, die personalisierte Daten der ChurchTools Benutzer enthalten, wie Anschrift, Name usw…
Voraussetzungen #
Um Serienbriefe erstellen zu können, benötigst du das Recht Darf Serienbriefe erstellen und sehen (edit bulkletter).
Außerdem basiert jeder Serienbrief auf einer Vorlage.
Wie du Vorlagen für Serienbriefe erstellst, erfährst du hier.
Serienbrief erstellen #
Serienbriefe erstellst du im Personenmodul. Dazu wählst du alle Personen aus, die den Serienbrief erhalten sollen. Anschließend klickst du links im Menü auf Kontaktieren und wählst im folgenden Menü Serienbrief verfassen aus. Oder du wechselt in den Bereich Serienbriefe und erstellst ihn direkt dort.
Im sich öffnenden Fenster hast du folgende Möglichkeiten:
- (1) Empfänger hinzufügen oder entfernen
- (2) Empfänger mit unvollständigen Adressen auslassen oder einbeziehen
- (3) Wenn mehrere Empfänger aus einem Haushalt stammen: Auswählen, dass nur ein Serienbrief erstellt werden soll.
- (4) Vorlage auswählen
- (5) Serienbrief benennen (dieser Titel wird später in der Liste aller Serienbriefe angezeigt)
- (6) Serienbrief verfassen
- (7) Platzhalter verwenden
Nachdem du deinen Serienbrief verfasst (6) hast, klickst du auf Erstellen (8). Wenn der Serienbrief fertig erstellt wurde, kannst du ihn unter Serienbriefe (1) herunterladen (2) und anschließend ausdrucken.
