Seit dem 25.05.2018 ist die EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung) aktiv. Diese verpflichtet dich, eine Datenschutzerklärung zu verwenden.
Dazu verwendest du entweder die in ChurchTools hinterlegte Datenschutzerklärung und passt sie für deine Gemeinde an oder du verlinkst auf eine externe Datenschutzerklärung (z. B. von der Website deiner Gemeinde). Wie du beides einrichtest, erfährst du in diesem Artikel.
Datenschutzerklärung einrichten #
Um die Datenschutzerklärung einzurichten, rufst du über das Verwalten-Menü (1) die System-Einstellungen (2) auf und wechselst dort unter Datenschutz/Sicherheit (3) zur Datenschutzerklärung (4).
ChurchTools-Vorlage verwenden #
Die hinterlegte Datenschutzerklärung ist eine Vorlage, die du für deine Gemeinde anpassen musst. Wir übernehmen für dieses Muster keine Verantwortung für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Anwendbarkeit auf deine Gemeindesituation. Im Zweifelsfall solltest du die von dir angepasste Datenschutzerklärung von einem Datenschutzbeauftragten prüfen lassen, bevor du sie verwendest.
Klicke auf Bearbeiten (5) und öffne damit das Muster in einem neuen Browsertab. Durch einen erneuten Klick auf Bearbeiten öffnest du den Editor und trägst eure Informationen mindestens an allen gelb markierten Stellen ein. Speichere deine Änderungen und aktiviere (6) die angepasste Datenschutzerklärung anschließend.
Externe Datenschutzerklärung verwenden #
Um eine externe Datenschutzerklärung zu verwenden, hinterlegst du mit einem Klick auf Einrichten (7) den Link. Mit dem Speichern wird die Datenschutzerklärung im Hilfe-Menü angezeigt.
Darstellung prüfen und bearbeiten #
Nachdem du eure Datenschutzerklärung eingerichtet hast, informiert dich eine grüne Box darüber, dass sie angezeigt wird und welche Datenschutzerklärung aktuell eingerichtet ist. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, sie zu öffnen, zu bearbeiten, den Link zu kopieren und sie zu deaktivieren.
Unter Alternative Optionen hast du jederzeit die Möglichkeit, die andere Quelle einzurichten. Damit wird die aktuell verwendete Datenschutzerklärung automatisch deaktiviert.
