Personenstatus, Standorte und Bereiche kategorisieren und strukturieren die Daten, die du in eurem ChurchTools erfasst, um dir einen besseren Überblick zu ermöglichen.

Durch die Kombination von Personenstatus, Standorten und Bereichen kannst du komplexe Gemeindesituationen abbilden. Es lohnt sich, wenn du dir – am besten zusammen mit deiner Gemeindeleitung – ein durchdachtes Konzept ausdenkst!

Personenstatus #

Die Personenstatus beschreiben die Beziehungen der Menschen zu deiner Gemeinde. Jede Person hat immer genau einen Personenstatus in ChurchTools. Standardmäßig sind das: Mitglied, Freund, Interessent oder Zu löschen. Über die Personenstatus vergibst du später die ersten Berechtigungen für das System.

Standort #

Ein Standort in ChurchTools ist eine Art virtueller Verwaltungsraum, in dem alle darin gesammelten Daten gekennzeichnet werden. Diese gekennzeichneten Daten werden damit filterbar und können auch separat berechtigt werden. Jede Person in ChurchTools ist immer genau einem Standort zugeordnet.

Es gibt in ChurchTools immer mindestens einen Standort für die Gemeinde, der standardmäßig als Zentrale bezeichnet ist. Für diesen Standort kannst du in den System-Einstellungen die Gemeindeinfos hinterlegen und in der Öffentlichkeitsarbeit ein Gemeindeprofil erstellen und veröffentlichen.

Weitere Standorte kannst du beispielsweise für eine Tochtergemeinde oder ein Missionswerk ergänzen. Die Daten dieses Standorts verwaltest du in eurem ChurchTools mit. In der Öffentlichkeitsarbeit kannst du dafür separate Standortprofile erstellen und veröffentlichen.

Die Daten der Standorte kannst du separat berechtigen. Das schafft Übersichtlichkeit in der Benutzung von ChurchTools.

Um die Standorte als Filter nutzen zu können, ordnest du Personen, Gruppen, Dienste, Kalender, Ressourcentypen und Wiki-Kategorien einem Standort zu. Wenn du keinen Standort zuordnest, bedeutet das, dass die entsprechende Gruppe, Ressource, usw. unabhängig von einem Standort und für alle Benutzer aller Standorte sichtbar ist. Natürlich ist das immer auch davon abhängig, ob der Nutzer die Gruppe, die Ressource usw. überahupt sehen darf.

Darf ein Nutzer Daten aus nur einem Standorts sehen, wird im Menü oben links keine Auswahl des Standorts angezeigt und der Filter kann auch nicht genutzt werden.

Bereich #

Ein Bereich ist ein Teil eines Standortes, der weitgehend selbstständig agiert und eine eigene Personenliste verwenden möchte. Diese Unterteilung ist dann sinnvoll, wenn es Bereiche gibt, die eine eigene Leitungsstruktur und Personenliste haben, z. B. eine Aufteilung von Gemeinde- und Jugendarbeit. Ist das nicht der Fall, ergibt es mehr Sinn, Gruppen zu nutzen, um die Daten zu strukturieren.

Die Daten der Bereiche kannst du ebenfalls separat berechtigen.