Um deine Daten in ChurchTools immer aktuell zu halten, kannst du deinen Datenbestand über den Sync direkt mit dem kirchlichen Meldewesen DaviP synchronisieren. Ändert sich hier z.B. eine Adresse, wird die Änderung in deine ChurchTools-Installation übertragen.
Grundlagen #
- Die Verbindung mit DaviP ist eine „Read-only“- Verbindung. Das bedeutet, dass die Daten nur in ChurchTools importiert werden können und nicht in umgekehrter Richtung exportiert werden können. Änderungen, die in ChurchTools vorgenommen werden, werden also nicht in DaviP angeglichen.
- Du kannst ausschließlich Personen- und Wohnungsdaten synchronisieren.
- Um deine Daten besser zu strukturieren, kannst du Gruppen in ChurchTools mit Zielgruppen aus DaviP verknüpfen. Zum Beispiel werden die Personen, die in DaviP dem Kirchenchor zugehörig sind, direkt in die Gruppe Kirchenchor in ChurchTools importiert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: #
1. DaviP verbinden #
Du rufst in ChurchTools im Sync + System verbinden auf. Hier trägst du
- einen Namen für die Verbindung (1),
- deine URL für deine DaviP-Online-Installation (typisch: „https://www.davip.de“) (2) und
- deine Zugangsdaten für DaviP (3) und (4) ein.
2. Verbindung testen #
Abschließend testest du die Verbindung. Wenn sie steht, legst du deine Aufträge für diese Verbindung an.