Überblick über den E-Mail-Dialog #

(1) Hier werden alle Adressaten aufgelistet.  Zuerst werden alle angezeigt, mit der Warnung, dass einige keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Diese kann man sich unter „Keine E-Mail“ einblenden lassen und/oder die 130 Empfänger löschen, um zu sehen, wer die Email bekommt Am Ende der Liste gibt es ein kleines graues Plus-Symbol. Damit lassen sich auch weitere Personen hinzufügen (wenn man z.B. alle Hauskreisleiter ausgewählt hatte, aber den Pastor noch manuell hinzufügen möchte). (2) Im Betreff ist als Standard der Gemeindename eingetragen. Möglicherweise ist es sinnvoll, diesen auch stehen zu lassen, damit Leute wissen, dass die Mail vom Gemeindeverteiler kommt. Man kann ihn aber auch individuell ersetzen. (3) Inhalt der Mail. Oberhalb befindet sich die Werkzeugleiste, die wir später auf dieser Seite noch genauer erklären. Darunter steht der Text. Man kann hier direkt sehen, wie die Nachricht später auch aussehen wird. Unten rechts am Rand des Inhaltsfeldes sieht man ein kleines Dreieck aus zwei Strichen (unter dem Scrollrad). Damit lässt sich die Größe des Inhaltsfensters anpassen. (4) Hier werden hochgeladene Dateien angezeigt (inkl. Dateigröße) und man kann Dateien direkt per Drag and Drop aus dem Explorer/Finder in das Feld einfügen oder auf „Durchsuchen“ die Datei auf dem PC finden. (5) Unterhalb gibt es noch die Option, eine Kopie an sich selbst senden zu lassen, um sicher zu gehen, dass die Mail ankommt und auch eine Kopie in seinem eigenen Mailprogramm zu haben.

Der Text-Editor  #

Der Überblick über die Werkzeuge #

• (1) Der Editor gibt die Freiheit, Eingaben zu widerrufen (Strg+Z) oder zu wiederholen (Strg+Y)
  Rechts daneben befinden sich die drei typischen Formatierungen Fett (engl. Bold), Kursiv (engl. Italics) und Unterstrichen (Tastaturkürzel Strg + jeweiliger Buchstabe (B,I,U))
• (2) Schriften. Dieses Feld bietet verschiedene Schriftarten zur Auswahl
• (3) Zurücksetzen. Löscht alle Formatierungen für diesen Text.
• (4) Farbformatierungen. Der linke Button färbt den Text in einer gewünschten Farbe, der rechte Button ändert die Hintergrundfarbe für den markierten Text.
• (5) Für die Aufzählung gibt es
  • drei unterschiedliche Formate für nicht- nummerierte Listen
  • sechs Varianten für eine nummerierte Aufzählung
• (6) Links. Mit dem linken Button lässt sich für einen markierten Text ein Link zu einer Website hinzufügen (Strg+K). Markiert man einen bestehenden Link kann man diesen mit dem rechten Button löschen.
• (7) Bilder einfügen.
  Derzeit kann man Bilder nicht direkt in eine E-Mail einbinden und anzeigen. Man muss einen Link zu einem bereits hochgeladenen Bild angeben.
  Man hat also drei Optionen:
  1. Man hängt das Bild an die E-Mail an (unterhalb des Text-Editors: Datei hochladen)
  2. Man lädt das Bild im Modul „Wiki“ auf eine öffentliche(!) Wiki-Seite hoch. Anschließend klickt man mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählt „Adresse des Links kopieren“ (Formulierung unterscheidet sich je nach Browser).
     Nachteil: öffentliche Benutzer könnten dann alle Dateien auf dieser Seite als angehängte Dateien sehen.
  3. Man nutzt einen externen Bilderdienst. Dieser Dienst muss einen Link zu einem „echten Bild“ ausgeben (https://a87fasd8f.de/bild27.jpg) Es darf kein verschlüsselter Link sein, wie z.B. Dropbox das anbietet.
     Eine Möglichkeit ist  https://de.imgbb.com/.  Imgbb hat den Vorteil, dass man im Link ein „echtes“ Bild angezeigt bekommt. 
     Man wählt „HTML Vollansicht Link“ und kopiert sich dann den Link nach  <img src=“  bis zum nächsten “ (manchmal kann man nur den gesamten Text kopieren)
     
     Nachteil: 1.) Datenschutz!! 2.) Es ist komplizierter, aber man muss auch keine „leere“ Wikiseite mit allen Mail-Bildern erstellen.
• (8) „Persönliche“ Anrede. Geht eine E-Mail an mehrere Personen, kann man einen Platzhalter einfügen, der dann mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt wird. Weitere Informationen dazu findest du hier.

Wichtige Hinweise zur Formatierung

Technisch gesehen gibt es die Möglichkeit, einen fertig formatierten Text aus Word, Outlook oder sonstiger Quelle einzufügen. Damit hat man mehr Möglichkeiten zu formatieren, als es der Editor hergibt. (Unterschiedliche Textgröße, Bilder usw.)
Dabei gilt aber zu beachten, dass dies oft zu Fehlern führt: E-Mails werden abgeschnitten, als Spam eingestuft usw. 
Um Texte sauber einzufügen (nur Text, ohne Formatierung) kann man Strg+Shift+V zum einfügen wählen (statt Strg+V). (Oder Cmd+Shift+V auf dem Mac)

Signatur #

Unterhalb kann man eine persönliche Signatur eingeben. Diese Signatur gilt nur für Mails, die der aktuelle Benutzer manuell verschickt. 
Die Signatur wird unterhalb des E-Mail Textes eingefügt. Sinnvoll ist das z.B. wenn man die Kontaktdaten der Gemeinde angeben möchte oder das Gemeindelogo einfügen möchte.