The ChurchTools finance module offers an accounting solution for small and medium-sized churches. Anyone can book transactions from anywhere.
Anyone: Both the experienced bookkeeper and the area manager who wants to make bookings for their area, such as the book table or the café.
Anywhere: Anyone can log in to ChurchTools securely from anywhere as usual and get started.
Navigierst du ins Finanzmodul, sieht du zuerst eine Übersicht über letzte Einnahmen, Ausgaben, Spenden und die höchsten Spenden der letzten 31 Tage (1). Außerdem werden dir die Budgets aller Kostenstellen und Konten (2) angezeigt. Über diese Kacheln wechselst du schnell in die Buchungen (6) bzw. Budgets (7).
Oberhalb der Übersicht auf der rechten Seite erfasst du schnell neue Buchungen (3), wechselst Mandant und Buchungsjahr und schließt ein Buchungsjahr ab (5).
Über die 2. Menüebene darüber wechselst du ebenso in die Buchungen (6) und Budgets (7), kannst dir aber auch die Kontoauszüge (8) anzeigen lassen.
Unter Auswertungen (9) findest du bspw. Bilanz- und Gewinn-und-Verlust-Bericht.
Unter Spender (10) siehst du eine Übersicht aller Spender und erstellst Spendenbescheinigungen.
Auf der rechten Seite in dieser Ebene rufst du die Stammdaten (11) des Finanzmoduls auf, wo du unter anderem neue Mandanten, Buchungsjahre und Kontenrahmen anlegst.