Die Aufgaben einer Church Managment Software (ChMS) können sehr unterschiedlich sein. ChurchTools bietet dir ein umfangreiches Kontakt-Management an. Das heißt, du kannst sowohl umfangreiche Kontaktinformationen speichern als auch eure Gemeindestruktur abbilden.
Mit ChurchTools kannnst du abbilden, wer in welchem Ressort bzw. Bereich tätig ist oder auch welche Personen sich in welchen Hauskreisen befinden. Damit ist zu jeder Zeit geklärt, wer wo etwas tut und Abläufe können sich auf aktuelle Daten stützen.
Organigramm übertragen #
Sollte deine Gemeinde noch kein Organigramm haben, ist das kein Problem. ChurchTools verlangt kein Organigramm und keine ausgearbeitete Hierarchie, um zu funktionieren. Allerdings zeigt die Erfahrung, dass ihr durch ein klares und kommuniziertes Organigramm Zuständigkeiten klären und Rückfragen minimieren könnt.
Das Übertragen eines Organigramms in ChurchTools ist ganz einfach. Jeder Bereich deines Organigramms wird in ChurchTools durch eine Gruppe abgebildet. Diese Gruppen kannst du dann hierarchisch organisieren.
Es ist am einfachsten, wenn du dabei Ebene für Ebene vorgehst und die Gruppen anlegst:
- Lege eine Gruppe an.
Hast du bereits die Personen deiner Gemeinde in ChurchTools angelegt, bietet es sich an, dass du sie direkt den neu erstellten Gruppen hinzufügst. - Ordne diese Gruppe einer Obergruppe zu (Hilfe: Gruppen).
- Wiederhole die Schritte, bis du alle Gruppen angelegt und hierarchisiert hast.
Ressourcen #
- Hilfe: Gruppen
- YouTube: Grundlegende Strukturen verstehen
- YouTube: Erste Schritte im Modul Personen und Gruppen
- YouTube: Gruppen verwalten und kontaktieren
- YouTube: Gruppeninformationen anpassen
Nächster Schritt #
Nun hast du die Basis für die weitere Arbeit mit ChurchTools gelegt. Personen sind vorhanden und Gruppen angelegt. Diese Struktur dient allen anderen Modulen als Grundlage.
Jetzt kannst du (Gruppen-)Kalender oder auch Dienste für die Eventplanung erstellen.
