In der IT-Welt spricht man hierbei von einem Cron-Job. Der Cron-Job ist ein Prozess in ChurchTools, der im Hintergrund einige Verwaltungsaufgaben übernimmt.
Er wird alle 4 Stunden automatisch bei allen Systemen getriggert. Der Start ist immer in der Nacht. Sobald jemand das System aktiv nutzt, läuft er jede Stunde zusätzlich.
Du kannst den Cron-Job auch manuell anstoßen über Verwalten-Menü > Geplante Aufgaben ausführen.
Es werden folgende Aufgaben geprüft und ggf. ausgeführt:
- Allgemein
- Versenden von E-Mails (dies wird sofort ausgeführt und ist unabhängig vom eingestellen Interval)
- Personen
- Lösche nicht mehr benutzte Tags
- Setze die Anzahl der Fehlversuche beim Einloggen zurück
- Synchronisiere mit MailChimp
- Events
- Sende Dienstanfragen
- Sende Erinnerung an Dienste
- Informiere Leiter über noch offene Dienste