In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir dir, wie du im Modul Check-in Anwesenheiten für ein Treffen erfasst.
1. Treffen und Gruppe aufrufen #
Wähle zuerst unter Treffen (1) den Termin des Gruppentreffens aus. Über das Zahnrad (2) wählst du einen Kalender aus, um zukünftige Termine daraus anzuzeigen.
Suche dann die Gruppe (4) aus, für die du Anwesenheiten erfassen möchtest. Über das Zahnrad (5) wählst du eine Obergruppe aus, um die Anzeige der Gruppen einzugrenzen.
2. Ansichtsoptionen festlegen #
In der rechten Spalte unter Personen (6) werden dir nun alle Personen angezeigt, die in der zuvor ausgewählten Gruppe Mitglied sind.
Über das Zahnrad unter Personen (7) entscheidest du, ob die angezeigten Personen nach Vor- oder Nachnamen sortiert werden sollen, und filterst die Gruppenmitglieder nach ihrer Rolle.
Mit dem Schalter Anwesende Personen ausblenden (8) werden dir in der Liste nur noch die Personen angezeigt, deren Anwesenheit noch nicht erfasst wurde.
In den Optionen zur Spaltenansicht (9) hast du die Wahl zwischen der Standardansicht mit allen Spalten, der vereinfachten Ansicht ohne Terminspalte oder der Personenansicht. Weitere Informationen dazu findest du in unserem Artikel Welche Ansichten gibt es im Check-in und wofür kann ich sie verwenden?
3. Anwesenheit erfassen #
Über die grüne Schaltfläche Anwesend (10) kannst du nun die Personen als anwesend markieren, die zum Gruppentreffen erscheinen.
An derselben Stelle kannst du die Anwesenheit auch zurücksetzen.
Die zuletzt markierte Person siehst du immer oben in der Spalte als graue Schaltfläche (11) mit einem Rundum-Pfeil. Falls du die Person versehentlich als anwesend markiert hast, kannst du die Anwesenheit der Person direkt darüber wieder zurücksetzen.
Findest du eine Person nicht in der Liste, kannst du sie suchen (12). Das hilft bei der schnellen Navigation in großen Gruppenlisten.
4. Treffen abschließen #
Hast du die Anwesenheit aller Personen erfasst, schließt du das Gruppentreffen mit einem Klick auf Treffen abschließen (14) ab. Warum das sinnvoll ist, erfährst du im Artikel Warum lohnt es sich, ein Gruppentreffen abzuschließen?
Anwesenheiten in der App erfassen #
Das funktioniert genauso in der App. Hier rufst du über deine Gruppe ein Treffen und dort die Anwesenheitserfassung auf. Mit einem Wisch nach rechts markierst du die Person als anwesend und mit einem Wisch nach links als abwesend. Mit einem Tipp auf den Pfeil machst du die Markierung rückgängig.
