Wenn du mehrere Personen kontaktieren möchtest, kannst du das nicht nur per E-Mail oder Chat tun, sondern du hast auch die Möglichkeit, Serienbriefe zu versenden, z. B. Dankesbriefe an alle Spender deiner Gemeinde.

In den Serienbriefen kannst du Platzhalter verwenden, um die Texte deiner Briefe schnell und einfach zu personalisieren.
Die Platzhalter kannst du sowohl in den HTML-Vorlagen der Serienbriefe als auch im Text des Serienbriefs selbst verwenden.

Welche Platzhalter du aktuell in Serienbriefen einsetzen kannst, erfährst du hier.

Platzhalter in HTML-Vorlagen verwenden #

In den HTML-Vorlagen deiner Serienbriefe trägst du die Platzhalter einfach in die Vorlagen ein. Wenn du also z. B. die Postadresse deiner Adressaten in eine Vorlage eintragen möchtest, würdest du folgende Platzhalter verwenden:

• {{person.firstName}} {{person.lastName}}
• {{person.street}}
• {{person.zip}} {{person.city}}

Platzhalter im Brieftext verwenden #

Wahrend du einen Serienbrief verfasst, kannst du die gewünschten Platzhalter entweder selbst im Textfeld eintragen oder du nutzt die Auswahlfelder für die Platzhalter, die wir direkt in die Benutzeroberfläche eingebaut haben.

Hier werden dir alle verfügbaren Platzhalter angezeigt und du kannst diese mit einem Klick auswählen.
Es gibt Platzhalter für alle DB-Felder (auch für die, die ihr selbst angelegt habt), für Gruppeninfofelder und für Beziehungsfelder.  

Im Text werden Platzhalter blau hinterlegt (1) und dir wird am unteren Rand des Textfeldes eine Kontrollübersicht (3) angezeigt, die dich darüber informiert, ob für alle Empfänger die für die Platzhalter benötigten Informationen hinterlegt sind.

• Grün: Alle Informationen sind vorhanden.
• Gelb: Bei mindestens einem der Empfänger fehlt die Information oder du hast keine Berechtigung, die entsprechende Information zu sehen.

Du kannst dir die Syntax des Platzhalters (2) anzeigen lassen, wenn du die Maus über den Platzhalter bewegst.