Wenn du deine Buchungen nicht manuell eintragen möchtest, bietet dir ChurchTools an, deine Buchungen aus importierten CSV-Dateien oder eingelesenen Kontoauszügen zu erstellen und so deine Arbeit schneller und leichter zu gestalten.
Option 1: Buchungen aus CSV-Datei importieren #
Du hast die Möglichkeit, deine Buchungen in einer CSV-Datei aufzubereiten und dann nach ChurchTools zu importieren. Dazu navigierst du zu den Buchungen (1) und rufst unter Importieren (2) CSV-Datei importieren (3) auf.
Hier bieten wir dir eine Importvorlage (4) mit Hinweisen an, in die du deine Daten kopieren kannst. Die vorbereitete Datei lädst du anschließend im selben Fenster hoch (5) und importierst (6) deine Daten.
Option 2: Kontoauszug einlesen #
Am hilfreichsten ist es wahrscheinlich, wenn du deine Buchungen direkt aus einem Kontoauszug einliest. Dazu benötigst du lediglich einen Kontoauszug im MT940- oder CAMT-Format, welche du in der Regel im Onlinebanking eurer Bank herunterladen kannst.
Wie du Kontoauszüge einliest und daraus Buchungen erstellst, erklären wir dir in der Anleitung Wie erstelle ich Buchungen aus Kontoauszügen?
Du kannst außerdem PayPal-Aktivitätsberichte einlesen und deine dortigen Kontobewegungen buchen. Was du dabei zusätzlich beachten musst, erfährst du Wie erstelle ich Buchungen aus einem PayPal-Aktivitätsbericht?