Damit du personenbezogene Daten legal in ChurchTools speichern kannst, ist es notwendig, dass die Personen, deren Daten du speichern möchtest, der Datenspeicherung zugestimmt haben.

Dafür kannst du eine Einwilligungserklärung in ChurchTools hinterlegen, welche neuen Personen z. B. im Anmeldeformular angezeigt wird. Die Anmeldung kann dann nur abgeschlossen werden, wenn der Datenspeicherung zugestimmt wird.

Grundsätzlich kannst du den von uns vorgeschlagenen Text der Einwilligunsgerklärung verwenden, solltest ihn aber auf die genauen Gegebenheiten bzgl. Speicherung und Datenverarbeitung in deiner Gemeinde anpassen. Dabei ist vor allem wichtig, dass dein Text Informationen über den Speicherort sowie den Zweck der Datenspeicherung enthält.

Wie du den Einwilligungstext anpasst, erfährst du hier.

1. Datenschutzeinstellungen aufrufen #

Um die Einwilligungserklärung zu bearbeiten rufst du in den System-Einstellungen (2) den Tab Datenschutz/Sicherheit (3) auf und navigierst dort zum Reiter Einwilligungserklärung (4).

2. Einwilligungserklärung bearbeiten #

Hier kannst du nun den Text der Einwilligungserklärung anpassen (1) und speichern (2).