In neuen ChurchTools-Installationen ist der Chat standardmäßig aktiviert. Für bestehende Installationen muss die Funktion zunächst noch aktiviert werden. Dies erfolgt in den System–Einstellungen unter Kommunikation – Chat in der App. 

Für die Nutzung des Chats wird von ChurchTools im Hintergrund ein Systemuser angelegt. Dies ist für die Synchronisation erforderlich.

Allgemeine Einstellungen in den System-Einstellungen unter Kommunikation #

(1) Hier kannst du unter „Chat zu ChurchTools-Events“ einstellen, dass Event-Chats x Tage vor dem Event automatisch starten. Das Ganze lässt sich auf wenige Kalender beschränken, falls es Events gibt, die nie einen Chat brauchen.

(2) Außerdem kannst du hier hinterlegen, wie viele Tage nach einem Event der zugehörige Event-Chat automatisch gelöscht werden soll. 

Weitere Einstellungen für Gruppen-Chats #

Grundsätzlich ist der Chat für eine Gruppe nur dann aktiv, wenn er direkt in der Gruppe von einer berechtigten Person aktiviert wird. Dafür ist in der Rechteverwaltung das neue gruppeninterne Recht „Gruppen-Chat administrieren“ dazugekommen, das regelt, wer Gruppen-Chats verwalten darf.

Weitere Einstellungen für Event-Chats #

Events-Chats dürfen nur von Personen gestartet werden, die das Recht dazu haben. Dafür ist in der Rechteverwaltung ein neues gruppeninternes Recht dazugekommen, das regelt, wer einen Event-Chat starten darf.

Für jeden einzelnen Dienst kann geregelt werden, ob die Mitarbeiter dieses Dienstes am Event-Chat teilnehmen oder nicht. Dies geschieht in den Stammdaten im Modul Events.