Die Gruppenstatus zeigen, in welcher Phase sich eine Gruppe befindet. Wird sie gerade geplant, ist sie schon in der Nutzung, bereits beendet oder schon archiviert?
Wir haben für diese vier Gruppenstatus bereits sinnvolle Voreinstellungen in Bezug auf Sichtbarkeit, E-Mails, Anmeldung usw. getroffen, sodass du dich voll auf deine Aufgabe konzentrieren kannst: Menschen zusammenbringen! In diesem Artikel erfährst du Einzelheiten über die vier Gruppenstatus und ihre Auswirkungen.
Entwurf #
Solange du eine neue Gruppe einrichtest, alle relevanten Einstellungen durchdenkst und triffst oder eine Gruppe überarbeitest, ergibt es Sinn, diese Gruppe auf Entwurf zu stellen. So bekommt niemand vorzeitig E-Mails oder wundert sich über eine Gruppe mit unvollständigen Infos und Einstellungen und du kannst alles in Ruhe vorbereiten.
Auswirkungen des Status #
- Teilnehmer können die Gruppe noch nicht sehen.
- Nur Leiter können durch die Gruppe Berechtigungen erhalten.
- Routinen können nur für Leiterrollen aktiviert und automatische E-Mails nur an Leiter verschickt werden. Sie können auch als schon bereit markiert und automatisch aktiviert werden, sobald die Gruppe aktiv wird.
- Die Gruppe kann nicht auf Gruppenhomepages dargestellt werden.
- Die Gruppe wird nicht als Gruppenvorschlag gelistet.
Öffnest du bereits in diesem Gruppenstatus die Anmeldung, entscheidest du, ob sie erstmal noch geplant bleibt und erst dann automatisch geöffnet werden soll, wenn die Gruppe auf Aktiv gestellt wird oder ob die Gruppe sofort auf Aktiv gestellt wird und die Anmeldung damit tatsächlich geöffnet wird.
Stellst du eine bestehende Gruppe auf Entwurf, wird eine bereits geöffnete Anmeldung automatisch auf geplant gestellt und beim erneuten Wechsel auf den Gruppenstatus Aktiv automatisch wieder geöffnet.
Aktiv #
Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, kann es losgehen und du stellst den Status deiner Gruppe auf Aktiv. Nun greifen alle Einstellungen und Berechtigungen, die du für deine Gruppe getroffen hast.
Auswirkungen des Status #
- Alle Gruppenmitglieder können durch die Gruppe Berechtigungen erhalten.
- Als bereit markierte Routinen werden aktiviert und aktivierte Routinen werden ausgeführt.
- Die Gruppe kann auf Gruppenhomepages dargestellt werden.
- Die Gruppe kann als Gruppenvorschlag gelistet werden.
Beendet #
Ist der Zweck der Gruppe erreicht, also beispielsweise die Gemeindefreizeit vorbei oder das Kleingruppenprojekt abgeschlossen, stellst du den Status einer Gruppe auf Beendet.
Auswirkungen des Status #
- Alle Gruppenmitglieder können durch die Gruppe Berechtigungen erhalten.
- Als bereit markierte Routinen werden aktiviert und aktivierte Routinen werden ausgeführt. Dabei hast du die Option, alle Routinen zu pausieren.
- Die Gruppe kann nicht auf Gruppenhomepages dargestellt werden.
- Die Gruppe wird nicht als Gruppenvorschlag gelistet.
- Die Anmeldung wird geschlossen.
Archiviert #
Ist eine Gruppe beendet, hast du die Möglichkeit, sie auf Archiviert zu stellen. Das erhöht für die meisten Nutzer in ChurchTools die Übersichtlichkeit, da die Gruppenliste schlanker wird. Die Einstellungen und Daten gehen so nicht verloren und die Gruppe könnte für eine spätere Nutzung wieder aktiviert oder dupliziert werden.
Auswirkungen des Status #
- Gruppenmitglieder können durch die Gruppe keine Berechtigungen erhalten.
- Routinen werden pausiert und somit werden automatische E-Mails nicht mehr an Gruppenmitglieder verschickt.
- Die Gruppe kann nicht auf Gruppenhomepages dargestellt werden.
- Die Gruppe wird nicht als Gruppenvorschlag gelistet.
- Die Anmeldung wird geschlossen.