Jede Kategorie kann in der Rechteverwaltung freigegeben oder versteckt werden.
Es ist also sinnvoll für verschiedene Dienstbereiche eine eigene Kategorie anzulegen (z.B. nicht nur die Kategorie „Mitarbeiterinformationen“, sondern „Infos Technik“, „Infos Frauenarbeit“, usw.)

Jeder Status, jeder Gruppentyp, jede Gruppe usw. kann die Rechte erhalten, Kategorien zu sehen und/oder zu bearbeiten:

Mehr Infos gibt es hier.