In den Routinen bildest du wiederkehrende Abläufe und Workflows deiner Gruppe automatisch ab.

• Zu finden unter Einstellungen der Gruppe → Routinen
• Für jede Kombination aus Rolle und Status kannst du eine eigene Routine anlegen – dargestellt werden dir die Kombinationen in einer Tabelle.
• Du steigst wahlweise über einen leeren Platz in der Tabelle oder über Vorlagen ein. (z. B. Anmeldegruppen, Gebetsanliegen, Gemeindeaustritt, Kontaktkarte)
• Dir stehen mehrere Aktionen zur Verfügung: z. B. E-Mail senden, Person zu einer Gruppe hinzufügen, Felder bearbeiten, Status ändern, aus der Gruppe entfernen, Follow-up planen, zu ChurchTools einladen, Verzögerung einbauen
• Zur Aktion „E-Mail senden“ kannst du optional einen Abmeldelink anhängen lassen, über den sich eine Person selbst aus der Gruppe abmelden kann.
• Routinen musst du nach dem Speichern zusätzlich aktivieren – erst dann werden sie angewendet.
• Fehlgeschlagene Aktionen (z. B. durch eine fehlende E-Mail-Adresse) werden dir angezeigt, sodass du sie wiederholen oder überspringen kannst.

Hinweis: Der beste Einstieg sind die Vorlagen. Wende eine an und schau dir die einzelnen Aktionen in Ruhe an – so lernst du mit jeder Routine mehr, was alles möglich ist.