Um Daten zwischen Systemen zu synchronisieren, muss ChurchTools wissen, welche Daten zueinander gehören. Die Eigenschaften der Personen bzw. Buchungen beider Systeme ordnest du für jede Verbindung einander zu und bildest damit Eigenschaften-Paare, die du dann in Aufträgen synchronisieren lassen kannst.
1. Verbindung auswählen und Eigenschaften-Paare aufrufen #
Du rufst eine Verbindung auf und wählst links in der Menüspalte entweder unter Personen-Daten oder unter Buchungs-Daten Eigenschaften-Paare aus. Im Folgenden sind die Screenshots aus einem Auftrag für Personendaten entnommen. Gleiches gilt genauso auch für die Eigenschaften von Buchungsdaten.
2. Eigenschaften zuordnen #
Entweder ordnest du alle Eigenschaften manuell in der Liste einander zu oder du wählst Alle anwenden, was natürlich sehr viel schneller geht.
3. Werte zuordnen #
Anschließend gehst du die Eigenschaften nacheinander durch und ordnest noch die Werte zu, wo nötig.
Hier kannst du ebenfalls mit dem Klick auf Alle anwenden viel Zeit sparen.
4. Status prüfen #
Im Status oberhalb der Eigenschaften wird dir immer aktuell angezeigt, ob alle Eigenschaften/Werte zugeordnet – und damit verknüpft – sind oder du noch etwas tun musst.
