Mit den Einstellungen für das Gruppenmodul formst du die Struktur eurer Gruppen. Du definierst die Infos, die für jede Gruppe gespeichert werden können, beschreibst eure Gruppentypen und passt ihre Rollen an. Außerdem legst du hier Kategorien und Gruppen-Tags an, die eure Gruppen noch besser ordnen und sortieren. Das schafft Übersicht.
In diesem Artikel geben wir dir eine Übersicht über die Einstellungen für das Gruppenmodul und verlinken dir weitere Artikel, die einzelne Einstellungen genauer beschreiben.
Einstellungen für das Gruppenmodul aufrufen #
Ruf zuerst das Gruppenmodul (1) auf und wechsle in die Einstellungen (2) des Moduls.
Gruppeninfos verwalten #
Hier kannst du entscheiden, welche Informationen in einer Gruppe gespeichert werden können.
Es gibt eine Reihe vordefinierter Infos, du kannst aber auch selbst definierte Infos hinzufügen. Das Sicherheitslevel einer Info bestimmt, welche Personen sie sehen oder bearbeiten dürfen.
Gruppentypen verwalten #
Durch Gruppentypen können Gruppen gebündelt und funktional voneinander abgegrenzt werden.
Du kannst in diesem Bereich Gruppentypen erstellen oder löschen. Zudem kannst du die Bezeichnung und Beschreibung eines Gruppentyps sowie die Rollen der Gruppenmitglieder anpassen.
Kategorien verwalten #
Kategorien eröffnen dir eine weitere Dimension, eure Gruppen zu ordnen. Die Gruppen können dann nach Kategorien gesucht, sortiert oder gefiltert werden.
In diesem Bereich kannst du Kategorien erstellen, sie umbenennen oder löschen.
Gruppen-Tags verwalten #
Mit Tags versiehst du Gruppen individuell mit Schlagwörtern, um sie leichter zu finden und zu organisieren. Dazu empfehlen wir dir auch den Artikel Wie organisiere ich meine Gruppen mit Tags?
Hier kannst du die Tags erstellen, sie mit Farben versehen, umbenennen oder löschen.
Weitere Einstellungen #
In den Gruppen können Vorlagen für verschiedene Anwendungszwecke genutzt werden. Hier erstellst du zentral Vorlagen für das Feedback zu Gruppentreffen und für Bescheinigungen, die in den Gruppen z. B. zur Bestätigung einer Seminarteilnahme oder für den Antrag auf ein Führungszeugnis genutzt werden können.
Im Abschnitt Allgemein legst du fest, ob Leitungsrollen per E-Mail über Änderungen in ihren Gruppen informiert werden sollen. Berechtigte Benutzer können in den Einstellungen ihrer Gruppe die hier getroffene Standardeinstellung überschreiben. Außerdem legst du fest, ob beendete Gruppen unter „Meine Gruppen“ ausgeblendet werden sollen oder nicht.
Für einige Module kannst du den Modulnamen anpassen. Das ist für das Modul Gruppen nicht möglich. Daher ist der Button hier ausgegraut.
Modul „Gruppen“ deaktivieren #
Mit einem Klick auf den Button Gruppen deaktivieren entscheidest du für euer gesamtes ChurchTools, dass das Modul Gruppen nicht mehr genutzt werden kann. Deaktiviere das Modul nur dann, wenn ihr Gruppen in deiner Gemeinde überhaupt nicht verwenden möchtet.
