Um dir die Abfrage und den Überblick über deine Gottesdienste zu erleichtern, kann ChurchTools dir eigens für die Landeskirchen erstellte Reports in deine ChurchTools Installation einpflegen. Wende dich dazu bitte einfach an unseren Support.
Sobald die Reports eingepflegt wurden, kannst du diese eigenständig nutzen.
Wie du das am besten machst, erfährst du in dieser Anleitung.
1. Fakten anlegen #
Um die Reports nutzen zu können, ist es notwendig, die dafür benötigten Fakten in den Stammdaten des Event-Moduls einzutragen.
Unsere Anleitung, wie du neue Fakten anlegst, findest du hier.
Für die Reports benötigst du verschiedene Fakten, nach denen du die Gottesdienste kategorisieren möchtest.
Du kannst dich für die Kategorisierung deiner Gottesdienste gerne an unseren fünf Beispielfakten orientieren.
Diese Beispielfakten kannst du selbstverständlich eigenständig nach einem für dich sinnvollen Schema benennen und die möglichen Auswahlfelder so befüllen, wie du es benötigst.
Gottesdienstkategorie #
Mögliche Optionen: Gottesdienste ohne Kindergottesdienste,Kindergottesdienste,Digitale Gottesdienste,Sonstige Veranstaltungen
Präsenzgottesdienste (ohne Kindergottesdienste) #
Mögliche Optionen: Standard,Familiengottesdienst,Jugendgottesdienst,Invokavit,Karfreitag,Erntedankfest,1. Advent,Heiligabend,Jahresabschluss
Kindergottesdienste #
Mögliche Optionen: Kindergottesdienst allgemein,Kindergottesdienst am Sonntag,Invokavit,Kindergottesdienst für Grundschulkinder
Digitale Gottesdienste #
Mögliche Optionen: Digitaler Gottesdienst allgemein, Ausschließlich für Internet & Radio & Fernsehen
Abendmahl #
Mögliche Optionen: Ja,Nein
2. Eventvorlage erstellen #
Als nächstes ist es sinnvoll, wenn du dir Eventvorlagen für deine verschiedenen Gottesdienste anlegst und darin hinterlegst, dass die eben erstellten Fakten immer standardmäßig dem Event hinzugefügt werden.
Unsere Anleitung zur Erstellung von Eventvorlagen findest du hier.
Du benötigst also für jede Art Gottesdienst, der in deiner Statistik auftauchen soll, eine eigene Vorlage, in welcher du die entsprechende Kategorisierung anhand der erstellten Fakten ausgefüllt hast.
Für die Eventvorlage eines Familiengottesdienstes sähe die Faktenauswahl z. B. so aus:
3. Termine mit zugehörigen Events erstellen #
Wenn du neue Gottesdienste in ChurchTools anlegen möchtest, legst du nun am besten direkt im Kalendermodul einen neuen Termin mit zugehörigem Event an.
Wie du das machst, erfährst du hier.
Wichtig ist dabei, dass du als Eventvorlage eine der eben erstellten Vorlagen nutzt, in welcher du die neuen Fakten hinterlegt hast.
Wenn du verschiedene Kalender für deine unterschiedlichen Gottesdienste nutzt, kannst du auch für jeden Kalender die entsprechende Eventvorlage hinterlegen, die dann immer genutzt wird, wenn du in diesem Kalender einen Termin mit Event erstellst.
Wie das funktioniert, erfährst du hier.
4. Report abrufen #
Wenn du deine Gottesdienste mithilfe der Eventvorlagen erstellt oder die entsprechenden Fakten manuell eingetragen hast, kannst du die Gottesdienststatistiken im Reports-Modul (1) abrufen.
Dazu wählst du den AdHoc-Report (2) Gottesdienststatistik (3) aus und definierst, welchen Bericht (4) du angezeigt bekommen möchtest (Anzahl der Veranstaltungen, Besucheranzahl oder Häufigkeit des Abendmahls).
Mit einem Klick auf Abfrage ausführen (5) wird dir die gewünschte Statistik angezeigt und du kannst die Anzeige noch zusätzlich nach Jahr (6) und Monat (7) eingrenzen.
Unsere detaillierte Anleitung zum Abruf von AdHoc-Reports findest du hier.